Sachbearbeiter/in Digitalisierung (m/w/d)

Beim Haupt- und Personalamt ist im Sachgebiet Organisation und zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Digitalisierung unbefristet neu zu besetzen. Im Zuge des immer weiter voranschreitenden Wandels hin zu einer digital geprägten Gesellschaft stehen auch Verwaltungen vor den Herausforderungen, Dienstleistungen nutzerorientiert, effizient und innovativ anzubieten. Das Inkrafttreten des Onlinezugangsgesetzes verpflichtet unsere Verwaltung, einen Großteil unserer Prozesse im engen zeitlichen Rahmen zu digitalisieren. Aktuell werden die maßgeblichen Grundlagen der Verwaltungsdigitalisierung gelegt: Ein Dokumentenmanagementsystem wird eingeführt, mit dem Ziel der zeitnahen Umstellung auf eine elektronische Aktenführung. Parallel wird durch die Nutzung einer Prozessplattform einschließlich des Designs von elektronischen Workflows die Voraussetzung für eine medienbruchfreie Sachbearbeitung für die Zukunft geschaffen. Auch im Bereich IT-Sicherheit wachsen die Anforderungen stetig.

Die Stelle ist in das Digitalisierungsteam eingebunden und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben in den Themenfeldern:

• Digitalisierung - Dokumentenmanagementsystem:
• Anwendungsbetreuung, Fehlerbehebung, Wartung und Dokumentationen
• Organisation und Durchführung des DMS-Onboardings für weitere Verwaltungsbereiche
• Analyse von Verwaltungsprozessen in Hinblick auf Digitalisierungspotentiale
• Einrichtung von DMS-Schnittstellen und Modulen
• IT-Sicherheit:
• Erstellung von Dokumentationen und Handlungsanweisungen im Bereich IT-Sicherheit
• Mitarbeit bei der Umsetzung erforderlicher Sicherheitsmaßnahmen nach dem BSI-Grundschutz und bei sonstigen Aufgaben im Bereich IT-Sicherheit.
• Sonstige Aufgaben:
• Prüfung der Verträglichkeit neuer Softwareprodukte in das DMS- und OZG-Umfeld

Die Erfüllung dieser Aufgaben erfordert breit gefächerte EDV-technische Kenntnisse. Über den IT-Bereich hinaus muss die Bereitschaft gegeben sein, sich mit den Aufgaben und Prozessen in der Verwaltung zu befassen und sich auf diesem Themenfeld weiterzubilden. Für die Anforderungen und Sorgen der Nutzerinnen und Nutzer, die die Digitalisierung der Arbeitswelt eher passiv erleben, muss die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber ebenso Verständnis aufbringen, wie für rechtliche Rahmenbedingungen, deren Grundzüge erlernt werden müssen.

Die Bewerberinnen und Bewerber sollten die Fähigkeit haben, vielschichtige Sachverhalte zu erfassen und Zusammenhänge zu erkennen, über ein hohes Maß an Selbständigkeit verfügen, gute kommunikative Fähigkeiten in verbaler und schriftlicher Form mitbringen, über eine innovative, dienstleistungs- und mitarbeiterorientierte Denkweise und Entscheidungsstärke verfügen sowie gerne im Team arbeiten. Von Vorteil sind Erfahrungen in Projektarbeit.

Das Sachgebiet Organisation und zentrale Dienste versteht sich als Verwaltungseinheit, die sowohl Steuerungsfunktionen für die Verwaltungsspitze als auch Servicefunktionen für die Fachämter wahrnimmt. Daher ist eine kooperative und kundenorientierte Arbeitsweise unbedingt erforderlich.

Bewerben können sich Personen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in verfügen oder in einer hauptberuflichen Betätigung gute und breit gefächerte EDV-Kenntnisse nachweislich erworben haben. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9aTVöD bewertet.

Wir bieten:

• ein Umfeld, in dem ein teamorientiertes, kreatives und selbständiges Arbeiten möglich und gewünscht ist sowie die Chance, den Wandel der Verwaltung vor dem Hintergrund der technischen Herausforderungen mitzugestalten.
• Sicherheit, Perspektive und Planbarkeit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Jahressonderzahlung, regelmäßig alternatives Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Betriebssportangebot.
• zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.
• Jobrad.

Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes auch in Teilzeit. Ob die Besetzung in dieser Form tatsächlich möglich ist, wird im Auswahlverfahren entschieden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Interessierte Personen können sich bis 14.06.2026 online über das Bewerberportal der Stadtverwaltung Pirmasens bewerben.