Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsstrukturen für eine moderne Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Plauen mit einem engagierten Team im Bereich Personal/Organisation.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung, Fachgebiet Personal/Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Das Team der Organisation analysiert und optimiert Verwaltungsstrukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsprozesse innerhalb der Stadt Plauen mit dem Fokus auf Verwaltungsmodernisierung und die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe.
Aufgabenschwerpunkte
- Durchführung von Organisations- und Arbeitsplatzuntersuchungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Ergebnisse
- Analyse und Optimierung der Verwaltungsstrukturen, Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse in den zugewiesenen Struktureinheiten
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
- Durchführung von Stellenbewertungen für Tarifbeschäftigte und Beamte, Berechnung des Personal- und Stellenbedarfs sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und dem Stellenplan
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Modernisierung der Verwaltung und zur Digitalisierung
- Projektarbeit (Leiten, Moderieren, Mitarbeiten)
- Unterstützung bei der Einführung komplexer Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit dem Fachgebiet Informationstechnik
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Management oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. des Verwaltungsfachwirts (Abschluss muss bei Arbeitsantritt vorliegen), alternativ vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Geschäftsprozessanalyse, Stellenbewertung und Personalbemessung sowie Digitalisierung
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit modernen Management- und Organisationsmethoden einschließlich des Transformationsprozesses der Digitalen Verwaltung
- Kenntnisse im Kommunal-, Personal-, Beamten- und Tarifrecht sowie Interesse an Digitalisierung und Informationstechnik
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie hohe Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder
Das bieten wir
- Eine unbefristete Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte/-r im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket sowie Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Mitarbeitervorteile im Rahmen bestehender Kooperationen
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Portal Interamt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.07.2026! Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Vieweg 03741/291-1172
Organisator (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Plauen
Die Stadt Plauen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, darunter flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die engagierte und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die Mitarbeit an der Modernisierung der Verwaltung und Digitalisierung spannende Herausforderungen und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisator (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Plauen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Plauen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Plauen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Plauen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
