Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsstrukturen für eine moderne Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Plauen mit einem engagierten Team im Bereich Personal/Organisation.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters, Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung, Fachgebiet Personal/Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Das Team der Organisation analysiert und optimiert Verwaltungsstrukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsprozesse innerhalb der Stadt Plauen mit dem Fokus auf Verwaltungsmodernisierung und die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Abläufe.
Aufgabenschwerpunkte
- Durchführung von Organisations- und Arbeitsplatzuntersuchungen einschließlich Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Ergebnisse
- Analyse und Optimierung der Verwaltungsstrukturen, Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse in den zugewiesenen Struktureinheiten
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
- Durchführung von Stellenbewertungen für Tarifbeschäftigte und Beamte, Berechnung des Personal- und Stellenbedarfs sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und dem Stellenplan
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Modernisierung der Verwaltung und zur Digitalisierung
- Projektarbeit (Leiten, Moderieren, Mitarbeiten)
- Unterstützung bei der Einführung komplexer Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit dem Fachgebiet Informationstechnik
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Laws, Bachelor of Arts – Public Management oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. des Verwaltungsfachwirts (Abschluss muss bei Arbeitsantritt vorliegen), alternativ vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Geschäftsprozessanalyse, Stellenbewertung und Personalbemessung sowie Digitalisierung
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit modernen Management- und Organisationsmethoden einschließlich des Transformationsprozesses der Digitalen Verwaltung
- Kenntnisse im Kommunal-, Personal-, Beamten- und Tarifrecht sowie Interesse an Digitalisierung und Informationstechnik
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen sowie hohe Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder
Das bieten wir
- Eine unbefristete Vollzeitstelle als Tarifbeschäftigte/-r im öffentlichen Dienst
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket sowie Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Mitarbeitervorteile im Rahmen bestehender Kooperationen
Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Portal Interamt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.07.2026! Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Vieweg 03741/291-1172
Organisator (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Plauen
Die Stadt Plauen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, darunter flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die engagierte und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die Mitarbeit an der Modernisierung der Verwaltung und Digitalisierung spannende Herausforderungen und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Organisator. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Plauen und deren Verwaltungsstrukturen. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bringe eigene Ideen zur Optimierung mit.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Organisationsentwicklung. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist, Veränderungen voranzutreiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Kenntnisse in Organisationsentwicklung und Digitalisierung zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Online bewerben – ganz einfach!:Denk daran, dich über unser Portal Interamt zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Papierbewerbungen oder E-Mails können wir leider nicht berücksichtigen, also nutze die Online-Option!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Plauen vorbereitet
✨Verstehe die Organisationsstruktur
Mach dich mit der Verwaltungsstruktur der Stadt Plauen vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die das Team der Organisation betreffen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Bedürfnisse der Stelle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Organisationsentwicklungen oder Prozessoptimierungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da die Stelle auch die Modernisierung der Verwaltung und Digitalisierung umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien informieren. Bereite einige Ideen vor, wie du zur digitalen Transformation beitragen könntest, um dein Engagement zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
