Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Melderegister und unterstütze Bürger bei An-, Ab- und Ummeldungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Quedlinburg - ein Ort, der für seine Bürger da ist.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und hilf den Menschen direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungsaufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig circa 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs- und Tätigkeitsbereichen. Die in den Fachbereich Recht, Ordnung, Kommunales integrierte Einwohnermeldestelle ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die ihren Wohnsitz nach Quedlinburg verlegen bzw. innerhalb der Stadt umziehen. Zu den Hauptaufgaben gehören An-, Ab- und Ummeldungen von Personen, Ausstellung von Personalausweisen und Kinderausweisen sowie Passangelegenheiten. Als Meldebehörde werden alle personenbezogenen Daten im amtlichen Melderegister erfasst und gespeichert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in diesem bürgerorientierten Aufgabenbereich eine Stelle als „Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d)“ unbefristet wieder zu besetzen.
Aufgaben
- Führen des Melderegisters (An-, Ab- Ummeldungen)
- Erfassung von Personenstands- und Namensänderungen im Melderegister
- Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften aus dem Melderegister
- Tätigkeiten im Backoffice sowie örtliche Aufenthaltsermittlungen zur Überprüfung/Abgleich mit dem Melderegister
- Ausstellen von Aufenthalts-, Lebens-, Melde- und sonstigen Bescheinigungen
- Auskunftsersuchen gemäß § 38 BMG
- Bearbeitung von Anträgen für Personalausweise, Reisepässe, Führungszeugnisse
- Beglaubigen von Ablichtungen, Abschriften u. ä.
- Führung der Gebührenkasse
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation
- Verlässliche, verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und gutes Gespür für situationsgerechtes Handeln, auch im Umgang mit schwierigen Situationen
- Teamfähig und bereit, sich fortzubilden sowie Arbeitszeit flexibel entsprechend der Öffnungszeiten zu gestalten und regelmäßig samstags zu arbeiten
- Beherrscht gängige Office-Systeme sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift und ist bereit, sich im Fachprogramm VOIS/MESO einzuarbeiten
Was erwartet Sie
- unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit, ggf. Teilzeit möglich
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 bei entsprechender Eignung
- moderne Arbeitsumgebung mit Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb des Aufgabenbereichs
- betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme an mehrtägigen Grund- und Aufbauseminaren im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
EEO-Informationen
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen. Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen.
Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Quedlinburg
Die Stadtverwaltung Quedlinburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen und vielseitigen Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung eine positive und bürgerorientierte Arbeitskultur, die es den Angestellten ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Quedlinburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Quedlinburg
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Quedlinburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Einwohnermeldestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Quedlinburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Quedlinburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
