Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Radebeul – ein sicherer und verantwortungsvoller Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Zusatzleistungen und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einer lebendigen Stadt und arbeite mit Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Im Amt für Bildung, Jugend und Soziales - SG Schulverwaltung - Grundschule Kötzschenbroda - an. Als attraktive Arbeitgeberin sorgt die Stadtverwaltung Radebeul dafür, dass unsere traditionsreiche Wein- und Gartenstadt pulsiert. Wir bieten mehr als nur einen sicheren Job – wir bieten einen Ort, an dem Sie das Leben in der Region aktiv mitgestalten und Verantwortung für die Gemeinschaft übernehmen können.
Das Aufgabengebiet:
- Postbearbeitung, Schrift- und E-Mail-Verkehr, Aktenverwaltung, sachgemäße Archivierung, Terminplanung/-koordination, Kopier-, Scan und Schreibarbeiten
- zentrale Annahme von Telefongesprächen für den gesamten Schulbereich
- Erledigung von Botengängen, Koordination des Besucherverkehrs, Repräsentation der Schule
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Bewältigung des laufenden Schulbetriebes sowie Aufgabenerfüllung nach Weisung der Schulleitung
- Bearbeitung von Krank-, Unfall- und Schadensmeldungen
- Vorbereitung und Durchführung der Schulanmeldungen, Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern
- Erfassung und Datenpflege der Schülerdaten im Sächsischen Schulverwaltungssystem SaxSVS
- Erstellung von Statistiken, Klassen- und Personenlisten
- Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
- Unterstützung bei der Erstversorgung bei kleineren Unfällen sowie Einleitung weiterer Maßnahmen
- Ausstellung von Schulbesuchsbescheinigungen
- Führen, Erfassen, Bearbeiten und Kontrollieren von Inventarlisten
- Kassieren von Buchregress, Führen der Handkasse
- Bestellung von Lehr- und Lernmitteln, Materialverwaltung
- Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
- Weiterleitung von Wartungs- und Reparaturaufträgen an die Mitarbeiter der Stadtverwaltung
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- umfassende MS-Office-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Anwendungen
- wünschenswert sind Kenntnisse bezüglich schulrelevanter Regelungen und in der Schulverwaltungssoftware SaxSVS
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Konfliktbewältigung, Loyalität und Diskretion
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- sicher & sinnstiftend – ein krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, bei dem Ihr tägliches Engagement durch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben geprägt ist
- Work-Life-Balance – gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- verlässlicher Urlaub – sicherer Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche, 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmöglichkeiten je nach Notwendigkeit des Arbeitsplatzes
- finanzielle Stabilität – Eingruppierung nach TVöD, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten (u. a. Arbeitgeberzuschuss bei Entgeltumwandlung) sowie eine Sonderzahlung nach § 18 a Absatz 2 TVöD im Juni des lfd. Kalenderjahres
- attraktive Zusatzleistungen: unterwegs in der Region – profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie dem Job-Ticket und Jobrad
- Gesundheit ist uns wichtig – wir bieten vielfältige Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Teamevents wie z. B. Mt. Everest Treppenmarathon oder Rewe Team Challenge, Gesundheitstag) oder einen Beschäftigten-Rabatt für Fitness/Kurse/Sauna/Schwimmen im Sport- und Freizeitzentrum Kroko-Fit Radebeul
- Vorteilsportal „corporate benefits“ für Mitarbeiterangebote
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Soweit die Anforderungen erfüllt sind, wird die Entgeltgruppe 6 nach TVöD-VKA gezahlt. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich erst in der 44. Kalenderwoche stattfinden.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Schikore unter 0351 8311-808 gern zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise, Referenzen) schicken Sie bitte bis zum 02.10.2026 an die Stadtverwaltung Radebeul, Hauptamt - SG Personal und Organisation, Pestalozzistraße 6, 01445 Radebeul oder gern auch per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung@radebeul.de.
Angesichts der anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 SGB IX ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Angebote von Personalvermittlungsfirmen werden nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung bearbeitet. Senden Sie uns bei papiergebundenen Bewerbungsunterlagen bitte nur Kopien Ihrer Dokumente zu, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Etwaige Bewerbungs- und Vorstellungskosten können wir nicht übernehmen. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Stadtverwaltung Radebeul unter datenschutz@radebeul.de.
Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit in Radebeul Arbeitgeber: Stadtverwaltung Radebeul
Die Stadtverwaltung Radebeul ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Lebens in einer traditionsreichen Wein- und Gartenstadt beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance sorgt die Stadtverwaltung dafür, dass Mitarbeiter sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können, während sie in einer inspirierenden Umgebung arbeiten, die Kunst und Kultur fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit in Radebeul erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Radebeul.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit in Radebeul mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Radebeul teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit bei Stadtverwaltung Radebeul besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit bei Stadtverwaltung Radebeul nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Radebeul vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Radebeul. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Radebeul?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
