Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze die Verwaltungsführung in organisatorischen Fragestellungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Recklinghausen - ein sicherer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gleichstellungsförderung und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Stadtverwaltung Recklinghausen - FB10 KdöR
Angebotsart: Arbeit
Arbeitsort: Recklinghausen, Westfalen
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst, Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst)
Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland.
EG 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 € brutto/Monat, je nach Erfahrung)
Ihre Aufgaben bei uns in einem 8-köpfigen Team:
- Organisationsberatung und –betreuung der Verwaltungsführung sowie der Fachbereiche bzw. weiteren Organisationseinheiten
- Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen
- Anpassung und Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation (Aufstellung und Fortschreibung von Aufgabengliederungs- und Geschäftsverteilungsplänen) an sich ständig verändernde Anforderungen und Aufgabenstellungen
- Erarbeiten und Umsetzen von Organisationskonzepten
- Analyse, Beschreibung und Reorganisation von Arbeitsprozessen
- Geschäftsprozessvisualisierung, -modellierung und –optimierung
- Ermittlung des zur Leistungserstellung notwendigen Stellenbedarfs von Organisationseinheiten
- Beratung bei Stellenbeschreibungen und Durchführung der Stellenbewertungsverfahren von Dienstposten und Beschäftigtenstellen
- Mitwirkung in interdisziplinären Projektgruppen
- Vorbereitung und Überprüfung von innerdienstlichen Vorschriften wie Dienst- und Geschäftsanweisungen, Dienstvereinbarungen, Rahmen- und sonstigen Regelungen
- Vorbereitung von damit einhergehenden Beteiligungsverfahren
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Laufbahnbefähigung 2.1 Kommunalverwaltung / Allgemeine Verwaltung) oder abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II
- Berufserfahrung insbesondere im Bereich Organisationsentwicklung / Prozessmanagement einer Verwaltung ist wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Pre- und Onboarding Angebote
- innenstadtnah
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Stellenteilbarkeit: Sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.
Gleichberechtigung: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Sachbearbeitung Organisationsberatung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Recklinghausen - FB10 KdöR
Die Stadtverwaltung Recklinghausen bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sicheren und unterstützenden Umfeld. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einer aktiven Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen, ist das Jugendzentrum Südpol ein Ort, an dem kreative Ideen und interkulturelle Projekte im Herzen von Recklinghausen verwirklicht werden können. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Angebote machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Sozialarbeiter*innen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Recklinghausen - FB10 KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Organisationsberatung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Recklinghausen - FB10 KdöR
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Recklinghausen - FB10 KdöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Organisationsberatung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Recklinghausen - FB10 KdöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Recklinghausen - FB10 KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
