Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Besuchern im Kloster Bentlage und Verwaltungstätigkeiten.
- Unternehmen: Stadt Rheine, ein dienstleistungsorientierter Arbeitgeber mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit Entwicklungschancen in einer lebendigen Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur im Kloster Bentlage und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Hotelmanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Rheine sucht eine/ einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Informationsbüro des Kloster Bentlage.
Die Stelle im Überblick:
- Stellenumfang: 25 Wochenstunden
- Befristung: unbefristet
- Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenbewertung: EG 5 TVöD VKA NRW
- Bewerbungsfrist: 15. August 2026
Ihre Aufgaben:
- Sie sind im Informationsbüro als erste Ansprechpartnerin für den Kulturraum Kloster Bentlage tätig.
- Beratung und Betreuung von Besucher/-innen im Kloster Bentlage zu den Angeboten im Kulturraum Kloster Bentlage und des Museums im Kloster Bentlage einschließlich Verkauf, Abrechnung und Dokumentation.
- Beratung und Betreuung von Kunden/Kundinnen zum Raumangebot für Veranstaltungen im Kloster Bentlage einschließlich Koordinierung, Abrechnung und Dokumentation.
- Beratung und Betreuung von Gästen zu Übernachtungsmöglichkeiten im Kloster Bentlage inklusive Koordination, Check-in/out und Abrechnung.
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Telefonzentrale, Verkauf von Shopartikeln, Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Beschwerdemanagement, Aushilfe in Service und Küche im Vertretungsfall etc.).
- Ihre Arbeitszeiten liegen regelmäßig auch an Wochenenden und Feiertagen.
Der Arbeitsort ist im Kloster Bentlage, Bentlager Weg 130, 48432 Rheine. Der Büroraum ist nicht barrierefrei zugänglich. An Heiligabend, Weihnachten, Silvester und Neujahr ist unser Betrieb geschlossen.
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich eine der folgenden (dreijährigen) Ausbildungen abgeschlossen:
- Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann für Hotelmanagement
- Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit
- staatlich geprüfte/-r Assistent/-in im Bereich Hotelmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
- Sollten Sie Ihren Abschluss außerhalb von Deutschland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung Ihrer ausländischen Berufsqualifikation auf Gleichwertigkeit mit dem deutschen Referenzberuf nach.
- Verhalten Sie sich Kunden gegenüber freundlich und zuvorkommend, aufgeschlossen und hilfsbereit.
- Behalten Sie auch in schwierigen Situationen den Überblick und reagieren ruhig und angemessen.
- Unterscheiden Sie Aufgaben nach Prioritäten und halten sich an Zeiten und Absprachen.
- Besitzen Sie Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, in Buchhaltungs- und Datenbanksoftware.
- Haben Interesse und Kenntnisse zu den kulturellen Angeboten im Kulturraum Kloster Bentlage.
- Idealerweise besitzen Sie eine Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B, Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Niederländisch sowie berufliche Erfahrungen im Empfangs- bzw. Counterbereich.
Das bieten wir Ihnen:
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Mentoring, interkommunaler Nachwuchsförderkreis, individuelle fachliche und persönliche Schulungen).
- Eine zusätzliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte.
- Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement.
- Einen Arbeitsplatz mit ÖPNV-Anbindung.
- Ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Einarbeitungskonzept.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie können Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen, Arbeitsgeberzeugnisse) ganz einfach und bequem bis zum 15. August 2026 über das Online-Bewerberportal der Stadt Rheine einreichen. Der Link https://karriere.rheine.de/s6st7 führt Sie direkt zum Online-Bewerbungsformular. Falls Sie nicht die Möglichkeit haben, sich online zu bewerben, kontaktieren Sie bitte die unten genannte Ansprechperson.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind erwünscht.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau ter Steege, Tel.: 05971/939-991.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Informationsbüro des Klosters Bentlage Arbeitgeber: Stadtverwaltung Rheine
Die Stadt Rheine bietet als Arbeitgeber im Bereich der Stadtkultur ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem ausgeprägten Gesundheitsmanagement sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und 30 Urlaubstagen, ist die Stadtverwaltung ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einer lebendigen Kommune suchen. Zudem profitieren Mitarbeitende von der zentralen Lage in Rheine, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Informationsbüro des Klosters Bentlage erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Rheine
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Rheine stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Informationsbüro des Klosters Bentlage mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Rheine erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Rheine vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
