Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere Abläufe im Vorzimmer der Bürgermeisterin.
- Unternehmen: Die Stadt Rinteln, ein zentraler Ort mit 27.000 Einwohnern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz in einer großen Gemeinde.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Rinteln stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Es handelt sich um ein befristetes Vollzeitarbeitsverhältnis als Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Vorzimmer der Bürgermeisterin (Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Empfängen, Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen sowie repräsentativen Veranstaltungen und Auszeichnungen
- Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung)
- Korrespondenzarbeiten im Vorzimmer (z.B. Pflege von Kontaktlisten)
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Gremien, insbesondere Terminierung und Ladung zu den Sitzungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-gehilfin (m/w/d)
- Loyalität, absolute Diskretion und Verlässlichkeit, zuvorkommende und freundliche Umgangsformen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- IT-Kompetenz
- Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Die Stadt Rinteln, 27.000 Einwohnerinnen und Einwohner, hat den Status einer selbständigen Gemeinde und liegt im Weserbergland als zentraler Ort zwischen Hameln und Minden verkehrsgünstig an der Autobahn A 2. Sie umfasst die Kernstadt sowie 18 Ortsteile. Eine Vielzahl von Kindertagesstätten und alle allgemeinbildenden Schulformen sind vorhanden. Das reichhaltige kulturelle, sportliche und touristische Angebot gewährleistet einen hohen Freizeitwert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Stadt Rinteln erwarten Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben. Der „Konzern Stadt Rinteln“ mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt zu den größten Arbeitgebern in Rinteln. Die Stadt Rinteln fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Bewerbungsschlusstermin ist der 15. Juni 2026.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Friedrich unter der Telefonnummer 05751/403-102. Arbeitsrechtliche Fragen werden Ihnen von Frau Schock unter der Telefonnummer 05751/403-143 beantwortet.
Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopien und ggf. Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte an https://www.rinteln.de/wirtschaft-und-gewerbe/stellen-und-ausbildung/stellenausschreibungen/aktuelle-stellenausschreibungen.
Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Rinteln
Die Stadt Rinteln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Inklusion fördert die Stadt aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Die zentrale Lage im malerischen Weserbergland sowie das vielfältige kulturelle und sportliche Angebot machen Rinteln zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal bei der Stadt Rinteln an und frag nach der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden, der bei der Stadt Rinteln arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Rinteln und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Vorzimmer der Bürgermeisterin vorbereiten.
Schick uns deine Unterlagen online:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Rinteln vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rinteln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Rinteln und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrücken möchtest, und sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige Loyalität
Die Stadt sucht nach jemandem, der loyal und diskret ist. Sei authentisch und betone, wie wichtig dir diese Werte sind. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
