Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere Abläufe im Vorzimmer der Bürgermeisterin.
- Unternehmen: Die Stadt Rinteln, ein zentraler Ort mit 27.000 Einwohnern.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz in einer großen Gemeinde.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Rinteln stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Es handelt sich um ein befristetes Vollzeitarbeitsverhältnis als Mutterschutzvertretung mit anschließender Elternzeitvertretung nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Vorzimmer der Bürgermeisterin (Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Empfängen, Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen sowie repräsentativen Veranstaltungen und Auszeichnungen
- Büromanagement (Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung)
- Korrespondenzarbeiten im Vorzimmer (z.B. Pflege von Kontaktlisten)
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Gremien, insbesondere Terminierung und Ladung zu den Sitzungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bzw. Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-gehilfin (m/w/d)
- Loyalität, absolute Diskretion und Verlässlichkeit, zuvorkommende und freundliche Umgangsformen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- IT-Kompetenz
- Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Die Stadt Rinteln, 27.000 Einwohnerinnen und Einwohner, hat den Status einer selbständigen Gemeinde und liegt im Weserbergland als zentraler Ort zwischen Hameln und Minden verkehrsgünstig an der Autobahn A 2. Sie umfasst die Kernstadt sowie 18 Ortsteile. Eine Vielzahl von Kindertagesstätten und alle allgemeinbildenden Schulformen sind vorhanden. Das reichhaltige kulturelle, sportliche und touristische Angebot gewährleistet einen hohen Freizeitwert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Stadt Rinteln erwarten Sie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben. Der „Konzern Stadt Rinteln“ mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zählt zu den größten Arbeitgebern in Rinteln. Die Stadt Rinteln fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
Bewerbungsschlusstermin ist der 15. Juni 2026.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Friedrich unter der Telefonnummer 05751/403-102. Arbeitsrechtliche Fragen werden Ihnen von Frau Schock unter der Telefonnummer 05751/403-143 beantwortet.
Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopien und ggf. Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte an https://www.rinteln.de/wirtschaft-und-gewerbe/stellen-und-ausbildung/stellenausschreibungen/aktuelle-stellenausschreibungen.
Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Rinteln
Die Stadt Rinteln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gleichstellung und Inklusion fördert die Stadt aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung. Die zentrale Lage im malerischen Weserbergland sowie das vielfältige kulturelle und sportliche Angebot machen Rinteln zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Rinteln und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Rinteln Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Bürgermeisterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Rinteln von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Rinteln solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Rinteln ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Rinteln gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Rinteln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Rinteln sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Rinteln verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
