Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga/Schule/Hort (m/w/d)

Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga/Schule/Hort (m/w/d)

Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Organisation und Finanzierung von Kindergärten und Schulen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Die Stadt Saalfeld/Saale, ein attraktiver Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Weiterbildungen und Fahrradleasing.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung der Zukunft und arbeite an wichtigen Projekten für die Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga/Schule/Hort (m/w/d)

Die Stadt Saalfeld/Saale schreibt ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kindergarten/Schule/Hort" für eine Elternzeitvertretung zur Besetzung von 2 Jahren aus.

  • Ihre Aufgaben
  • Überprüfung der Haushaltsplanung sowie Federführung bei der Restkostenfinanzierung für die Kindergärten in freier Trägerschaft
  • Organisation des Betriebes sowie der Finanzierung der eigenen Kindergärten
  • Betriebskostenabrechnung Kindergärten
  • Bedarfsplanung für die 19 Kindergärten
  • Abwicklung Fördermittelprogramme für Kindergärten und Schulen
  • Bearbeitung von Kita-Statistiken, Statistikmeldungen an das Land, Infrastrukturpauschale
  • Mitwirkung Zusammenarbeit freie Träger in Absprache mit der Amtsleitung
  • Bearbeitung verschiedener Anfragen von anderen Fachämtern bzgl. Schulen und Kindergärten
  • Mitwirkung bei den allgemeinen Angelegenheiten des Schulträgers
  • Wahrnehmung von internen und externen Terminen in Absprache mit der Amtsleitung
  • Vertretung der Amtsleitung im Urlaubs- und Krankheitsfall
  • Ihr Profil
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • abgeschlossenes BA- oder Fachhochschulstudium im Studienbereich "Public Management" bzw. "Management in öffentlichen Unternehmen und Einrichtungen“, Verwaltungsfach- oder -betriebswirt, abgeschlossener FL II-Lehrgang ist wünschenswert
  • sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative, Loyalität und Belastbarkeit
  • selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie hohe Entscheidungsfähigkeit
  • Grundverständnis für kommunalwirtschaftliche und kommunalrechtliche Zusammenhänge
  • hohe Sozialkompetenz, Konfliktlöse- und Teamfähigkeit
  • Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Thür Schul G, der Thür Schul O sowie des Thür Kita G sind wünschenswert
  • Erfahrungen im selbstständigen Planen und Durchführen von Beratungen mit externen Partnern
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeit
  • Unser Angebot
  • Eingruppierung nach der Entgeltordnung TVöD (VKA)
  • wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • monatlich steuerfreie Sachbezüge
  • regelmäßige Weiterbildungen
  • Fahrradleasing

Die Stadt Saalfeld/Saale mit ihren 29.000 Einwohner/innen ist Kreisstadt des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt und liegt im landschaftlich reizvollen Südosten von Thüringen.

Kontakt

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Sonntag unter Tel. 03671/598-220 gern zur Verfügung.

  • Stadtverwaltung
  • Saalfeld/Saale Markt 1 07318 Saalfeld/Saale
  • Einreichungsfrist: 17.08.2026
  • #J-18808-Ljbffr

Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga/Schule/Hort (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Saalfeld/Saale

Die Stadt Saalfeld/Saale ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Benefits wie einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, regelmäßigen Weiterbildungen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der idyllischen Lage in Thüringen, die eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Saalfeld/Saale Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga/Schule/Hort (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Saalfeld/Saale und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kiga/Schule/Hort (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Haushaltsplanung
Betriebskostenabrechnung
Bedarfsplanung
Fördermittelprogramme
Statistikbearbeitung
Verhandlungsgeschick
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Saalfeld/Saale verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.