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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle an unserer Schillerschule und unterstütze die Schulleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Schorndorf setzt auf Bildung und Betreuung unserer jüngsten Bürgerinnen und Bürger.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein positives Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schulalltag mit und bring deine Ideen in ein modernes Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein faires LOB-System warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Gesucht: Allrounder für unsere Schillerschule!
Bildung und Betreuung unserer jüngsten Mitbürgerinnen und Mitbürger liegen uns in Schorndorf besonders am Herzen. Mit unseren neun Grundschulen, einer Gemeinschaftsschule und drei weiterführenden Schulen sorgen wir dafür, dass Lernen und Leben Hand in Hand gehen. Dabei spielen die Schulsekretariate eine zentrale Rolle: Sie sind die Drehscheiben des Schulalltags, die mit Herz und Organisationstalent den täglichen Betrieb am Laufen halten. Für unser Schulsekretariat an der Schillerschule Haubersbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
unbefristet, in Teilzeit mit 22 Industriestunden / Woche und in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben – Vielfalt garantiert!
Wenn Sie Abwechslung lieben, sind Sie bei uns genau richtig:
- Organisationstalent gefragt: Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Anlaufstelle für alle: Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich
- Verwaltung mit Herz: Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Ausstellen von Dokumenten und Pflege unserer Daten
- Rechnungswesen: Überwachung des Schulhaushalts, Verbuchung von Rechnungen und weitere Aufgaben im Bereich Finanzen
- Multitasking leicht gemacht: Koordination des Posteingangs, Terminkoordination und vieles mehr
Das bringen Sie mit – Ihre Stärken zählen!
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem dieser Bereiche
- Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in ASV-BW (Schulverwaltungsprogramm) einzuarbeiten
- Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen – ob groß oder klein
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und den Blick für das Wesentliche – auch in stressigen Situationen
- Und keine Sorge: Der Arbeitstag startet früh, aber mit Ihnen wird er umso produktiver!
Das bieten wir Ihnen – Warum Sie sich bewerben sollten:
Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, positive Grundhaltung, Wertschätzung, Verantwortungsübernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. „Das haben wir schon immer so gemacht!“ gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwartet ein faires LOB-System und eine Arbeitsplatzausstattung, die keine Wünsche offenlässt. Auch im Bereich Fort- und Weiterbildung freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket bis auf einen Restbetrag von 9 € sowie dem Dienstradleasing.
Kontakt
Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personalbericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns. Unter können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 06.01.2025 nutzen.
Noch Fragen?
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Adler, Abteilungsleiter Schulen, Telefon -3230, sowie Frau Shellenberger vom Fachbereich Personal und Organisation, Telefon -1211, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie! Stadtverwaltung Schorndorf
Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 1560
73605 Schorndorf
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Schillerschule Arbeitgeber: Stadtverwaltung Schorndorf
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Schorndorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Schillerschule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schillerschule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Schule verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Bildung und Betreuung der Kinder.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist. Das ist besonders wichtig für die Arbeit im Schulsekretariat.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Teams.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Schillerschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schillerschule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Schillerschule und die Stadtverwaltung Schorndorf informieren. Schau dir die Homepage an, um mehr über die Schule, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Als erste Kontaktperson für Eltern, Kinder und Lehrkräfte ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Erwähne, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und welche positiven Ergebnisse du erzielt hast.
Schließe relevante Qualifikationen ein: Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) sowie deine Berufserfahrung klar darstellst. Füge auch deine Kenntnisse in MS Office und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in ASV-BW hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Schorndorf vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder und Lehrkräfte bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Flexibilität und Stressresistenz zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, betreffen. Teile Beispiele aus deiner Berufserfahrung, wo du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Interesse an Weiterbildung ausdrücken
Die Stadtverwaltung Schorndorf legt Wert auf Fort- und Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und nenne spezifische Bereiche, in denen du dich weiterbilden möchtest.
