Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Haushaltsplanung, Registrartätigkeiten und Personalangelegenheiten im Museum.
- Unternehmen: Traditionsreiches Museum in Schwäbisch Gmünd mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für ÖPNV und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein harmonisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Für das Museum und die Galerie im Prediger sowie für das Silberwarenmuseum Ott-Pausersche Fabrik ist zum 1. Februar 2027 die Stelle als Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Haushaltsangelegenheiten: Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Haushaltsplanung, Haushaltsführung, Unterstützung bei Einwerbung von Drittmitteln (Förderanträge/Abrechnungen)
- Registrartätigkeiten: Transportorganisation von Kunstgut, Versicherungsangelegenheiten bei Sonder- und Dauerausstellungen sowie eigenen Sammlungsbeständen, Vertragsdokumentation (Leihverträge, Schenkungsverträge, Nachlässe)
- Personalangelegenheiten: Dienstplanerstellung für die Aufsichtenteams im Museum und Galerie im Prediger, Überwachung der Dienstplanung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung
- Sekretariatsvertretung nach Absprache
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- gutes deutsches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse von Windows Office-Programmen
- Interesse für das kommunale Kulturleben in Schwäbisch Gmünd sowie Aufgeschlossenheit für kunst- und kulturgeschichtliche Themen
Wir bieten:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
- zusätzliche Altersversorgung (Zusatzrente)
- zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
- Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberanteil an der Vermögensbildung
Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 8. November 2026 bequem online unter www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung.
Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) beim Museum und der Galerie im Prediger in Schwäbisch Gmünd Arbeitgeber: Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd
Das Congress-Centrum Stadtgarten bietet als Arbeitgeber ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld für Veranstaltungstechniker (m/w/d) in einer krisensicheren Branche. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und einem Zuschuss zum Jobticket, fördert das Unternehmen eine inklusive und vielfältige Kultur, die Teamarbeit und Kommunikation schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem harmonischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) beim Museum und der Galerie im Prediger in Schwäbisch Gmünd erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) beim Museum und der Galerie im Prediger in Schwäbisch Gmünd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) beim Museum und der Galerie im Prediger bei Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) beim Museum und der Galerie im Prediger bei Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
