Sachbearbeiter*in für das Zentrale Fördermanagement

Sachbearbeiter*in für das Zentrale Fördermanagement

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Förderprojekte und sei der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Partner.
  • Unternehmen: Die Stadt Schwerte bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in einer lebendigen Stadt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Gemeinschaftsveranstaltungen und Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten im Fördermanagement.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Stadt Schwerte ist eine freizeitaktive Mittelstadt mit mehr als 47.000 Einwohner*innen im Kreis Unna - reizvoll gelegen in der Ballungsrandzone des Ruhrgebietes zwischen Dortmund und Hagen am Rande des Sauerlandes.

Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in für das Zentrale Fördermanagement.

Fachrichtung: Allgemeine Verwaltung

Einsatzort: Amt für Finanzen

Bewertung: EGr 9c TVöD bzw. A 10 LBesG

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 39,0 Stunden/Woche bzw. 41,0 Stunden/Woche

Einstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: Eine Besetzung durch Teilzeitkräfte ist grundsätzlich möglich.

Ihre künftigen Aufgaben:

  • Zentrales Fördermanagement einschließlich Identifikation, Beantragung, Begleitung und Controlling von Förderprojekten
  • zentrale*r Ansprechpartner*in für interne Ämter, externe Partner und Investoren
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten
  • Begleitung von Projektprüfungen

Sie bringen mit:

  • Ausbildung/Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Stadtplanung, Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung (mind. Bachelor) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder vergleichbare Qualifikation, die auf Grund gleichwertiger Fähigkeiten zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt.
  • Sonstige Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Förderprogramme (Bund, Land, EU), insbesondere im Städtebau, Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung.
  • Sicherer Umgang mit Förderrecht, insbesondere mit den Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen (ANBest-P), LHO, VwGO, BGB, VOL/VOB.
  • Erfahrung mit Förderprogrammen wie ISEK, EFRE, Stadterneuerungsprogrammen NRW sowie mit der Verwaltung von Förderdatenbanken.
  • Berufserfahrung im Fördermanagement, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
  • Erfahrung in der Koordination von Förderprojekten mit mehreren Beteiligten (z. B. Stadtwerke, Wohnungsbaugenossenschaften, Forschungseinrichtungen).
  • Erfahrung in der Erstellung von Förderanträgen, Sachberichten, Verwendungsnachweisen und öffentlich-rechtlichen Verträgen.
  • Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Entwicklung und Vernetzung von Fördersträngen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, insbesondere bei konfliktträchtigen Gesprächen mit internen und externen Partnern.
  • Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen Ämtern und Institutionen.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
  • Erfahrung mit Verwaltungs- und Förderdatenbanken sowie mit Projektmanagement-Tools.
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung im Bereich Förderrecht und -management.
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten.
  • Gute Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere in Kommunen.

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit im Zeitfenster von 6:30 bis 20:00 Uhr.
  • Die Möglichkeit von Homeoffice.
  • Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement mit gesundheitsfördernden Angeboten wie Gesundheitstagen, mobilen Massagen, Sonderkonditionen bei verschiedenen Schwerter Fitnessstudios und anderen Sportangeboten, regelmäßige Bereitstellung von frischem Obst und vielem mehr.
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie das Deutschlandticket als Jobticket für tariflich Beschäftigte.
  • Corporate Benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.
  • Fahrradleasing.
  • Eine Vielzahl an Gemeinschaftsveranstaltungen.
  • Die Möglichkeit von (Kurz-)Sabbaticals.
  • Übertarifliche Sonderurlaubstage.

Informationen zur Frauenförderung, den Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und zum Datenschutz:

  • Gleichstellung und Frauenförderung: Bei der Stadt Schwerte soll entsprechend dem Gleichstellungskonzept die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf realisiert werden. Wir möchten daher Frauen gezielt ansprechen und zur Bewerbung motivieren.
  • Schwerbehinderung: Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
  • Datenschutz und Einverständniserklärung: Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Schwerte Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Sachbearbeiter*in für das Zentrale Fördermanagement Arbeitgeber: Stadtverwaltung Schwerte

Die Stadt Schwerte bietet als Arbeitgeber ein flexibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das durch eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Gesundheitsangebote besticht. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Option auf Homeoffice fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und einem umfangreichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber im kommunalen Sektor macht.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Schwerte Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für das Zentrale Fördermanagement erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Schwerte

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Schwerte stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Zentrale Fördermanagement mit Bravour zu bestehen

Fundierte Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Förderprogramme
Sicherer Umgang mit Förderrecht
Erfahrung mit Förderprogrammen wie ISEK, EFRE
Berufserfahrung im Fördermanagement
Projektmanagement
Erfahrung in der Koordination von Förderprojekten
Erstellung von Förderanträgen und Sachberichten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Schwerte erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Schwerte vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.