Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen, Ausweise und unterstütze Bürger bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Siegen - ein Ort für sinnstiftende Arbeit.
- Vorteile: Familienfreundliches Klima, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in einer dynamischen Stadt aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder erste Angestelltenprüfung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.
Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bürgerbüro zu besetzen.
Vergütung: EG 8 TVöD
Bewerbungsfrist: 22.09.2026
Umfang: Vollzeit
Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Unser Angebot: Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.
Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier: Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Meldewesen & Registerpflege: Sie bearbeiten An-, Ab- und Ummeldungen (Haupt- und Nebenwohnsitz) und sorgen für die korrekte Fortführung des elektronischen Melderegisters. Dazu gehört auch die Erfassung von Lebensereignissen sowie die Abwicklung von Rückmeldeverfahren mit anderen Behörden.
- Pass- und Dokumentenservice: Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung und Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen, Führungszeugnissen und Fischereischeinen.
- Auskunft & Bescheinigungswesen: Sie erteilen einfache sowie erweiterte Meldeauskünfte, stellen Lebens- und andere Bescheinigungen aus und nehmen amtliche Beglaubigungen vor.
- Zentrale Bürgerinformation: Sie übernehmen die Erstberatung im Informationsbereich und helfen Bürgerinnen und Bürgern bei der Orientierung innerhalb der Verwaltung.
- Rechtliche Durchsetzung: Sie prüfen, verfolgen und ahnden Ordnungswidrigkeiten im Rahmen des Melde- und Passrechts.
- Schnittstellenaufgaben: Sie erledigen weitere dem Bürgerbüro zugeordnete Aufgaben aus anderen Verwaltungsbereichen.
Was wir erwarten:
- Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ODER abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung.
- Verwaltungserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
- Fachwissen: Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im öffentlichen Recht und sind mit der Organisationsstruktur der Stadtverwaltung Siegen bereits vertraut.
- Kommunikationsstärke: Sie sind gewandt im mündlichen wie schriftlichen Ausdruck und beweisen Verhandlungsgeschick in schwierigen Gesprächssituationen.
- Persönlichkeit: Ein bürgerorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Teamfähigkeit.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und weitgehend eigenständige Arbeitsweise aus.
Bewerbung: Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten. Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Schneider, Arbeitsgruppenleiterin Bürgerdienste, Telefon 0271 404-1298 zur Verfügung und für allgemeine Fragen Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271 404-1373.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Siegen
Die Stadtverwaltung Siegen bietet Ihnen eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld. Mit vielfältigen Aufgabenbereichen, exzellenten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement sind wir bestrebt, die Lebensqualität unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern. Zudem profitieren Sie von einer sehr gut ausgestatteten technischen Infrastruktur und der Möglichkeit, Familie und Beruf flexibel zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Siegen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Siegen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Siegen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Siegen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
