Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Anträge, stelle Urkunden aus und digitalisiere Daten.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Siegen - ein Ort für sinnstiftende Arbeit.
- Vorteile: Familienfreundliches Klima, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in einer dynamischen Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen.
Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d) der Arbeitsgruppe 2/3-2 Standesamt zu besetzen.
Vergütung: EG 6 TVöD
Bewerbungsfrist: 19.08.2026
Umfang: 37,0 Std./Woche
Einstellungsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Unser Angebot: Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schnittstelle für Bürger und Behörden: Eigenverantwortlich prüfen und entscheiden Sie über Anträge zur Nutzung von Personenstandsregistern.
- Urkundenwesen: Das Ausstellen von wichtigen Einzelurkunden (Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister) sowie eine verlässliche Dokumentation gehören zu Ihren Kernaufgaben.
- Digitalisierung & Datenpflege: Durch die Nacherfassung älterer Register überführen Sie Daten in das digitale System und halten die Bestände mithilfe präziser Hinweise aktuell.
- Archivorganisation: In Ihren Händen liegt die strukturierte Pflege und Verwaltung unserer Archivbestände.
- Finanz- und Rechnungswesen: Neben der eigenständigen Führung der Gebührenkasse kümmern Sie sich verlässlich um Materialbestellungen und die Rechnungsbearbeitung.
- Büromanagement: Sie koordinieren den zentralen Posteingang und unterstützen damit die reibungslose Organisation der gesamten Abteilung.
Was wir erwarten:
- Nachweis der abgeschlossenen 1. Angestelltenprüfung ODER
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ODER
- abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Berufsfeld Büro und Sekretariat sowie eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung.
Ihre Fachkenntnisse und Lernbereitschaft:
- Verwaltungserfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
- IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) ist für Sie selbstverständlich.
- Rechtliches Fundament: Gute Kenntnisse im bürgerlichen Recht sind von Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium.
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung: Sie sind bereit, sich engagiert in das System „Autista“ einzuarbeiten und durch den Besuch des Grundlehrgangs an der Akademie für Personenstandswesen die rechtliche Basis für Ihre Bestellung als Standesbeamte/r zu schaffen.
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie ein bürgerfreundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit. Sie zeichnen sich durch eine weitgehend selbstständige Arbeitsweise und das nötige Durchsetzungsvermögen aus, wobei Sie auch bei hohem Publikumsverkehr stets die Ruhe bewahren. Zudem drückt sich Ihre Kommunikationsstärke in einem gewandten und präzisen Ausdruck in Wort und Schrift aus.
Bewerbung: Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten. Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Nothacker, Abteilungsleiterin Bürgerdienste, Telefon 0271 404-1340 und für allgemeine Fragen Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal, Telefon 0271 404-1373 zur Verfügung.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Siegen
Die Stadtverwaltung Siegen bietet Ihnen eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld. Mit vielfältigen Aufgabenbereichen, exzellenten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie die Vorzüge einer dynamischen Stadt mit hoher Lebensqualität und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Verwaltung durch Digitalisierung und Innovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Siegen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Siegen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Urkundenstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Siegen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Siegen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
