Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sitzungsmanagement und koordiniere die Sitzungen des Gemeinderats.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Sindelfingen, bekannt für Technologie und Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der KiTa-Suche und Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrrad.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Verwaltung aktiv mit und entwickle innovative Prozesse.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbar, Erfahrung im Sitzungsmanagement wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Ihr Aufgabengebiet:
- Leitung des Sachgebiets Sitzungsmanagement mit zwei Mitarbeitenden
- Gesamtkoordination der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung während Sitzungen der kommunalen Gremien und Beteiligungen
- Ansprechperson für Fragen von Stadträten, Mitarbeitern und Bürgern
- Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems und der Geschäftsprozesse im Sitzungsmanagement
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Gemeinderats
- Weitere Angelegenheiten des Kommunalrechts
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management oder ein vergleichbares Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse des Kommunalrechts und des Verwaltungsrechts sowie Erfahrung im Sitzungs- und Gremienmanagement sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz verbunden mit einem sicheren Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, auch außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Ratsinformationssystemen
Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.08.2026 über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Sinem Hamarat, Abteilungsleitung der Geschäftsstelle des Gemeinderats, unter der Rufnummer 07031/94-227 gerne zur Verfügung.
www.sindelfingen.de
Sachgebietsleitung (m/w/d) Sitzungsmanagement Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt
Die Stadt Sindelfingen bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld im kommunalen Sektor, das durch eine attraktive Vergütung und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten besticht. Die Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie die Förderung umweltfreundlicher Anfahrtsmöglichkeiten machen Sindelfingen zu einem besonders familienfreundlichen und nachhaltigen Arbeitsplatz. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem starken Teamgeist und der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Zufriedenheit der Badegäste beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung (m/w/d) Sitzungsmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (m/w/d) Sitzungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
