Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement und Organisation, Ansprechpartner für Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in einem attraktiven Wohnort zwischen Stuttgart und Nordschwarzwald.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsprogramme und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Unterstützung bei der KiTa-Platzsuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Team des Oberbürgermeisters.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltung, Kommunikation oder Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters.
Ihr Aufgabengebiet:
- Büromanagement und Büroorganisation
- Ansprechperson für vielfältige Anfragen interner und externer Akteure
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
- Aktive Mitarbeit im Team des Oberbürgermeisters
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprachwissenschaften, Kommunikation, Management oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzupassen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser Online-Bewerberportal.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Corinna Ohlhausen, Büroleiterin des Oberbürgermeisters, unter der Rufnummer -644 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sindelfingen
Die Stadtverwaltung Sindelfingen bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, kommunalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Fortbildungsprogramm und umfassenden Gesundheitsmanagement-Maßnahmen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und weiteren Arbeitgeberleistungen, die das Arbeiten in dieser lebenswerten Stadt zwischen Stuttgart und dem Nordschwarzwald besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Sindelfingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Stadt Sindelfingen und ihre aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu klingen – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Büro des Oberbürgermeisters bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist schlimmer als ein kleiner Fehler, der den ersten Eindruck trübt. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sindelfingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Sindelfingen informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Diskretion gezeigt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich engagieren möchtest.
