Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement und Organisation, Ansprechpartner für Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in einem attraktiven Wohnort zwischen Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsprogramme und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kommunalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Team des Oberbürgermeisters.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltung, Kommunikation oder Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters.
Ihr Aufgabengebiet:
- Büromanagement und Büroorganisation
- Ansprechperson für vielfältige Anfragen interner und externer Akteure
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
- Aktive Mitarbeit im Team des Oberbürgermeisters
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprachwissenschaften, Kommunikation, Management oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzupassen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Corinna Ohlhausen, Büroleiterin des Oberbürgermeisters, unter der Rufnummer 07031 94-644 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sindelfingen
Die Stadtverwaltung Sindelfingen bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, kommunalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Fortbildungsprogramm und umfassenden Gesundheitsmanagement-Maßnahmen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und weiteren Arbeitgeberleistungen, die das Arbeiten in dieser lebenswerten Stadt zwischen Stuttgart und dem Nordschwarzwald besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Sindelfingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Büroleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Stadtverwaltung oder besuche lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Sindelfingen und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Assistenzstelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sindelfingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Sindelfingen informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Zeige im Interview deine Persönlichkeit und warum du für die Position brennst. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, also sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Mitarbeit im Team des Oberbürgermeisters durchscheinen.
