Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)

Sindelfingen Befristet 3500 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Fördermittel und unterstütze soziale Projekte in deiner Gemeinde.
  • Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in einem attraktiven Wohnort.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Arbeitgeberleistungen und Unterstützung bei der KiTa-Platzsuche.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite im sozialen Bereich.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für soziale Dienste, befristet für zwei Jahre und in Vollzeit, eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verwaltung der Richtlinienförderungen: Antragsprüfung, Erstellen von Zuwendungsbescheiden, Vorbereitung von Auszahlungen, Prüfung der Verwendungsnachweise, Erstellung eines jährlichen Berichts
  • Verwaltung der Fördermittel für die Bereiche Integration, Quartiersarbeit, Seniorenarbeit, Ehrenamt und Bürgerschaftliches Engagement, Inklusion, Demokratie leben, Kinder- und Jugendarbeit: Antragstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachstellen des Amtes, Erstellung von Verwendungsnachweisen für die jeweiligen Fördermittel, Prüfung von Verwendungsnachweisen der Träger, Überwachung der Zahlungsflüsse
  • Abbildung von Prozessen in Fachsoftware in Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von den Beauftragten für Senioren, Kinder, Jugend, Menschen mit Behinderung, Integration, Bürgerschaftliches Engagement
  • Mitwirkung zu Grußworten und Veranstaltungen der Verwaltungsspitze und Amtsleitung
  • Beschlussvorlagenmanagement

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zuwendungen, vorzugsweise im sozialen Bereich
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft zur Mitgestaltung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen

Wir bieten:

  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 21.06.2026 über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Christiane Mayer, Leiterin der Abteilung Kinder und Jugend, unter der Rufnummer 07031/94-437 gerne zur Verfügung.

Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sindelfingen

Die Stadtverwaltung Sindelfingen bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, kommunalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Fortbildungsprogramm und umfassenden Gesundheitsmanagement-Maßnahmen fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie Zuschüssen zum ÖPNV-Ticket und Unterstützung bei der KiTa-Platzsuche.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Sindelfingen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Sindelfingen und ihre Projekte im sozialen Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadtverwaltung sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern, die sich in die Organisation einfügen. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller Rückmeldungen. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellten
Zuwendungen
Antragsprüfung
Erstellen von Zuwendungsbescheiden
Prüfung der Verwendungsnachweise
Erstellung von Verwendungsnachweisen
Überwachung der Zahlungsflüsse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.

Beweise deine Erfahrung!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sindelfingen vorbereitet

Informiere dich über die Stadtverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Sindelfingen verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Initiativen an, besonders im Bereich soziale Dienste. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Zuwendungen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.

Zeige Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast, um Projekte effizient zu managen.

Frage nach den Digitalisierungsprozessen

Da die Stadtverwaltung Wert auf Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse legt, kannst du im Interview gezielt nach diesen Themen fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen und an der Weiterentwicklung der Verwaltung mitzuwirken.