Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Jugendmusikschule und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Jugendmusikschule Singen - ein kreativer Ort für Musikliebhaber aller Altersgruppen.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, Job-Ticket und leistungsorientierte Bezahlung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die musikalische Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Teamleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Jugendmusikschule Singen zum 01.10.2026 in Teilzeit (60%) als Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule.
Aufgaben
- Verantwortliche Leitung des Sachgebietes Verwaltung Jugendmusikschule
- Pflege der Schülerdaten im Fachverfahren MELOS
- Digitale Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Anpassung von Stundenplänen
- Überwachung der Deputate
- Vergabe von Unterrichtsplätzen und Unterrichtsräumen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Gremien- und Vereinsarbeit
Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Leitung kleinerer Teams
- Sicherer Umgang in der Pflege digitaler und sozialer Medien sowie von Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren MELOS
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten Veranstaltungen der Jugendmusikschule zu begleiten
Wir bieten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing
- Job-Ticket
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Urlaub
- Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule Arbeitgeber: Stadtverwaltung Singen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Singen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule
✨Netzwerken ist das A und O
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Musik- und Bildungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und dich ins Gespräch zu bringen. Wer weiß, vielleicht gibt's ja die nächste Stelle direkt über eine Empfehlung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf die Jugendmusikschule zu. Zeig dein Interesse, indem du anrufst oder eine E-Mail schickst, in der du deine Motivation und Ideen für die Position teilst. Das zeigt Initiative und kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Sekretariat der Jugendmusikschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Sachgebietsleitung bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben der Jugendmusikschule passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Singen vorbereitest
✨Informiere dich über die Jugendmusikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jugendmusikschule Singen verschaffen. Schau dir ihre Programme, Veranstaltungen und die Zielgruppen an, die sie anspricht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Leitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu haben. Überlege dir, wie du kleinere Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. So kannst du im Interview direkt zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Medien und Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und wie du diese in der Verwaltung einsetzen würdest.
✨Sei bereit für Fragen zur sozialen Kompetenz
In dieser Rolle ist soziale Kompetenz entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Gruppen gearbeitet hast, sei es mit Schülern, Eltern oder Kollegen. Bereite Antworten auf mögliche Fragen vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.