Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulteam mit Sekretariatsaufgaben und sei der Ansprechpartner für Schüler und Eltern.
- Unternehmen: Die Stadt Sinsheim bietet eine moderne und kundenorientierte Verwaltung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Sinsheim mit ihren 37.000 Einwohnern liegt im landschaftlich sehr reizvollen Kraichgau und bietet auch durch zahlreiche Attraktionen eine hohe Lebens- und Erlebensqualität. Die Stadtverwaltung Sinsheim und ihre rund 800 Mitarbeiter verstehen sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Ein möglichst optimaler und kundenorientierter Bürgerservice steht daher an erster Stelle.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Bildung, Familie und Soziales im Zuge einer Nachbesetzung einen Schulsekretär (m/w/d) mit einem Stellenumfang von insgesamt 15 bis 20 Wochenstunden, verteilt auf 5 Tage. Der Einsatz erfolgt als Teil eines Zweier-Teams im Wilhelmi-Gymnasium Sinsheim.
Zu den Aufgaben gehören:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Kassen-, Haushalts- und Rechnungswesen
- verlässliche/r Ansprechpartner/in für Schüler/innen und Eltern, Lehrerschaft, Schulleitung, Stadtverwaltung u.a.
- Mitarbeit und Unterstützung in den vielfältigen Angelegenheiten der Schulverwaltung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung
- Selbstständigkeit, Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Unser Angebot:
- die Eingruppierung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, in Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein moderner, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- übliche Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen, Zusatzversorgung)
- Lebensarbeitszeitkonto (LAK) und Sabbatjahrmodell
- attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine Prämie für Mitarbeiterwerbung und viele Einkaufsmöglichkeiten durch Corporate Benefits
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte spätestens bis zum 03. Juli 2026 über das Bewerberportal auf unserer Homepage.
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Frau Barth, Abteilungsleiterin Bildung und Betreuung, Tel. 07261 404 – 160; Herr Lips, Personalabteilungsleiter, Tel. 07261 404 - 345.
Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sinsheim
Die Stadt Sinsheim bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine moderne und sichere Arbeitsumgebung mit einem unbefristeten Arbeitsplatz. Die Mitarbeiter profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem sorgt die hohe Lebensqualität in der malerischen Umgebung des Kraichgaus für ein angenehmes Arbeits- und Lebensumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stadtverwaltung Sinsheim in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Sinsheim und das Wilhelmi-Gymnasium. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadtverwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisationstalent und Teamfähigkeit besitzt.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal auf der Homepage zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sinsheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Sinsheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Sinsheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur des Amtes für Bildung, Familie und Soziales. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle im Rahmen eines Zweier-Teams im Wilhelmi-Gymnasium zu besetzen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Die Stelle erfordert Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Schulverwaltung vorbereiten
Überlege dir einige Fragen zur Schulverwaltung und den Herausforderungen, die damit verbunden sind. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen. Fragen zu den Abläufen oder zur Zusammenarbeit mit Lehrern und Eltern sind hier besonders relevant.
