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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte im Gebäudemanagement und unterstütze ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung in der schönen Stadt Sinsheim mit 37.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in Sinsheim und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Sinsheim mit ihren 37.000 Einwohnern liegt im landschaftlich sehr reizvollen Kraichgau und bietet auch durch zahlreiche Attraktionen eine hohe Lebens- und Erlebensqualität. Die Stadtverwaltung Sinsheim und ihre rund 800 Mitarbeiter verstehen sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Ein möglichst optimaler und kundenorientierter Bürgerservice steht daher an erster Stelle. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement im Zuge einer Nachbesetzung eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Das Aufgabengebiet
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die gesamte Abteilung Immobilienmanagement
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erfassung Bauhofberichte
- Führen und Pflege des Inventarverzeichnisses
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
- Teamfähig, motiviert, verlässlich, strukturiert
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP
Unser Angebot
- Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Lebensarbeitszeitkonto (LAK) und Sabbatjahrmodell
- Attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Eine Prämie für Mitarbeiterwerbung und viele Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 27. März 2026 über das Bewerberportal auf unserer Homepage.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sinsheim
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Sinsheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung Sinsheim anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Sinsheim und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Position hast. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal auf der Homepage zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sinsheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Sinsheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Sinsheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Gebäudemanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Struktur verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP auffrischen
Da Kenntnisse in MS-Office und SAP gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder Tutorials anschauen, um dein Wissen aufzufrischen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen während des Interviews.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.