Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadt Sinzig mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das öffentliche Leben und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung unbefristet, in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit im Vorzimmer des Bürgermeisters der Stadt Sinzig
- Sekretariat der Büroleitung
- Allgemeine Schreibarbeiten sowie Ablage und Aktenführung des Fachbereichs
- Vorbereitung von Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen und Ehrenpatenschaften
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Zentrale Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Unterstützung im Aufgabenbereich Sitzungsdienst und Öffentlichkeitsarbeit
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Selbstständigkeit und absolute Diskretion
- Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
Sie erwartet:
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung
- Ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung gemäß den tariflichen Bestimmungen (TVöD)
- Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Die Vergütung ist bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt
- Entsprechend § 7 Abs. 2 LGG ist eine Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle auch durch mehrere Teilzeitkräfte möglich
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sinzig
Die Stadt Sinzig bietet als Arbeitgeber eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Sie aktiv an der Gestaltung des öffentlichen Lebens mitwirken können. Mit einem unbefristeten Vollzeitvertrag und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich tariflicher Vergütung und umfangreicher Sozialleistungen, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zu entfalten. Zudem legen wir großen Wert auf ein freundliches und respektvolles Miteinander, was die Zusammenarbeit im Team besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Sinzig
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Sinzig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Sinzig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sinzig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
