Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung mit Sekretariatsaufgaben und Reisekostenabrechnungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Speyer mit einem freundlichen und motivierten Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Sozialleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ein Jobticket oder Jobrad zu erhalten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere im öffentlichen Dienst mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sichere MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 120 „Personalabteilung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d) in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung des Posteingangs, Telefon, Bearbeitung von Anfragen per E-Mail)
- Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten (Abrechnung der Reisekosten bei Dienstreisen städtischer Mitarbeiter*innen)
- Buchung von Bahntickets für städtische Mitarbeiter*innen
- Materialbestellung für die Abteilung, Bezahlung von Rechnungen über das entsprechende Software-Programm (derzeit CIP)
- Inventarisierung von neuen Gegenständen für die Personalabteilung
- Bearbeitung aller Angelegenheiten in Bezug auf Jobrad- und Jobticket-Bestellungen
- Bearbeitung aller Anfragen und Angelegenheiten bezüglich Praktikant*innen, insbesondere Bearbeitung eingehender Anfragen, Einteilung der Praktikant*innen, Erstellen von Bestätigungen
- Vertretungsweise Mitarbeit beim Bewerbungsmanagement (insbesondere Bearbeitung der Bewerbungen in den Softwareanwendungen, Erteilen von Zwischenbescheiden, Zu- und Absagen, Beantwortung von Anfragen von Bewerber*innen)
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten. Zugelassen sind auch Bewerbungen von Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich „Büro“ oder „Management“ mit Berufserfahrung in der Organisation eines Büros oder von Veranstaltungen
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprogramme
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Motivation, Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle
Die Stadtverwaltung Speyer bietet als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einer positiven Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Neben einer attraktiven Vergütung nach TVöD profitieren Mitarbeiter ext{*}innen von umfangreichen Sozialleistungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das die persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Zudem gibt es attraktive Angebote wie ein Jobticket und die Möglichkeit, ein Jobrad zu erwerben.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Speyer und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Personalleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Soft Skills:In der Personalabteilung sind Teamfähigkeit und Serviceorientierung super wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Nutze unser Bewerbungsportal:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Speyer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Speyer und deren Arbeitsweise verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilungen und deren Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Sekretariatsaufgaben und der Bearbeitung von Anfragen zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Personalabteilung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Du könntest beispielsweise erzählen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist immer gut, proaktiv zu sein!
