Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d)

Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d)

Speyer Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und berate Kund*innen in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Speyer mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
  • Vorteile: Gute Bezahlung, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und trage zur Gemeinschaft bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 2 (Sicherheit, Ordnung, Umwelt, Bürgerdienste, Verkehr), in der Abteilung 231/1 (Bürgerbüro Maximilianstraße) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle Bürgerbüro (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

  • Erledigung aller Arbeiten im Bereich des Melderechts sowie des Pass- und Personalausweisrechts
  • Erledigung aller sonstigen Arbeiten des Bürgerbüros, wie z. B. das Ausstellen von Fischereischeinen und Anwohnerparkausweisen
  • Beratung von Kund extasteren

Wir erwarten von den Bewerber extasterinnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikative Kompetenzen
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (die Öffnungszeiten müssen grundsätzlich abgedeckt werden können, am Donnerstag bis 18 Uhr)
  • Fähigkeit, sich auf Publikumsverkehr einzustellen
  • Höflicher Umgang mit dem Publikum und ein freundliches Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten den Bewerber extasterinnen:

  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • Auf Wunsch ein Jobticket
  • Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle

Die Stadtverwaltung Speyer bietet als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bürgerbüro, eingebettet in ein sympathisches Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Mit attraktiven Sozialleistungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld fördert die Stadtverwaltung die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\*innen und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Bewerbungsportal und bewirb dich direkt. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Speyer und die Aufgaben im Bürgerbüro. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.

Tip Nummer 3

Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar im Bürgerbüro. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du bei uns punkten kannst.

Tip Nummer 4

Sei flexibel und offen! Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kundenkontakt. Zeig uns, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Situationen einzustellen und immer freundlich und hilfsbereit zu sein.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Bürgerbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Melderecht
Pass- und Personalausweisrecht
Kundenberatung
Teamfähigkeit
Kommunikative Kompetenzen
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Bürgerbüro bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei präzise und klar:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen deutlich hervorhebst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle vorbereitet

Informiere dich über die Stadtverwaltung Speyer

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Speyer und deren Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die aktuellen Projekte und Herausforderungen zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor

Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Übe den Umgang mit Publikumsverkehr

Da du im Bürgerbüro mit vielen verschiedenen Menschen zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du dich auf den Publikumsverkehr vorbereitest. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, auch wenn es mal stressig wird.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.