Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Seniorenbüro mit Sekretariatsaufgaben und Beratung für Bürger.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Speyer mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Sozialleistungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Jobticket auf Wunsch.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und soziale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 4 „Jugend, Familie, Senioren und Soziales“ im Seniorenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren befristet neu zu besetzen.
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Wahrnehmung der üblichen Sekretariatsaufgaben
- Informations- und Beratungsdienst für Bürgerinnen und Bürger
- Informationsdienst für Ehrenamtliche des Seniorenbüros
- Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben des Seniorenbüros
- Erstellung des halbjährlich erscheinenden Veranstaltungskalenders
- Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung der Zeitschrift „aktiv dabei“
- Pflege der Internetseite
- Kassenwesen
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Gute PC-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter*in Seniorenbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle
Die Stadtverwaltung Speyer bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Team. Mit attraktiven Sozialleistungen, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld fördert die Stadtverwaltung die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und ein Jobticket.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Seniorenbüro (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadtverwaltung Speyer in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Seniorenbüro und überlege dir, wie du deine sozialen Kompetenzen und Teamarbeit unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! In der Position als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern und Ehrenamtlichen deutlich machst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Seniorenbüro (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Seniorenbüro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Menschen gesammelt hast. Zeig uns, dass du die sozialen Kompetenzen mitbringst, die wir suchen!
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Speyer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Speyer und den Fachbereich 4 informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im Seniorenbüro laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für soziale Kompetenz vor
Da soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du im Interview direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Programmen zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mal eine Internetseite gepflegt oder einen Veranstaltungskalender erstellt – bring diese Beispiele mit ins Gespräch!
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Stadtverwaltung Speyer beitragen möchtest.
