Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und koordiniere wichtige Gremienarbeit für die Stadt Springe.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in einer grünen Umgebung, die bürgerorientiert arbeitet.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten für die Stadt Springe. Die Stadt Springe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) (EG 10 TVöD, Vollzeit, befristet bis 31.12.2027). Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover - Hameln - Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister. Die Stadtverwaltung Springe ist Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner/innen und sieht sich als moderne, bürgerorientierte und effiziente Verwaltung. Sind Sie bereit, die Stadt Springe mit Ihrem Engagement und Ihrer Tatkraft zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bewerben sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Leitungsfunktion des Fachdienstes Gremienbetreuung/Zentrale Dienste mit 8 Mitarbeitenden inklusive Produktverantwortung für den Fachdienst einschließlich Haushalts- und Kassenwesen
- Grundsatzbearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Rechtsfragen, ggf. in Absprache mit der Fachbereichsleitung
- Ortsratswesen
- Gremienarbeit, insbesondere Überwachung und Koordination von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen und Kontakt- und Anlaufstelle für Mandatsträger/innen
- Jugendbeteiligung in der Stadt Springe
- Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Der Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste umfasst:
- Gremienbetreuung
- Vorzimmer Bürgermeister
- Poststelle/Zentrale
- Kanzlei
Wir bieten Ihnen:
- interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
- das Arbeiten in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. die Möglichkeit zum Homeoffice oder zur mobilen Arbeit)
- die Bezahlung nach dem TVÖD (die Gehaltsspanne in der EG 10 liegt aktuell bei 4.124,53 € bis 5.753,35 €)
- betriebliche Altersversorgung
- leistungsorientierte Bezahlung
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein attraktives Jobticket
- ein vielseitiges Firmen-Fitness-Angebot (Hansefit)
- externe Beratung für Mitarbeitende
- aktive Gesundheitsförderung
- kurzfristige, zuverlässige Kinder- und Angehörigenbetreuung über die Fluxx-Notfallbetreuung
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH oder Bachelor) der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung / Public Management, Public Administration, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares Studium, sofern aufgrund einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung - vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung - die für die Stelle erforderlichen Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht nachgewiesen werden können
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in mit bestandener Angestelltenprüfung II
- Führungserfahrung bzw. die Bereitschaft, sich in Führungsarbeit zu begeben und diese Aufgabe für sich umfänglich zu erschließen
- sichere Rechtsanwendung/Fähigkeit, sich in das Kommunalrecht und in komplexe Anfragen einzuarbeiten sowie Grundverständnis und Interesse an kommunalverfassungsrechtlichen Fragestellungen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware (z.B. Software more! rubin und H&H)
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
- eine gründliche, strukturierte, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und einen angemessenen Umgang mit Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern
- Empathie, Reflexionsfähigkeit und die Fähigkeit zum Perspektivenwechsel
- Organisations-, Kommunikations-, und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Bereitschaft zu Sitzungsdiensten am Abend
- den Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene KFZ für dienstliche Zwecke zu nutzen
Vorteilhaft sind außerdem:
- Erfahrungen in der Kommunikation mit politischen Gremien
- Erfahrungen in der Aufbereitung von Gremiendokumenten (Vorlagen u.ä.)
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Bedienung von more! rubin
Eine Anschlussbeschäftigung nach Befristung wird angestrebt.
Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) - EG 10 TVöD Arbeitgeber: Stadtverwaltung Springe
Die Stadt Springe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung zu arbeiten, die sich durch ein engagiertes Team und eine dynamische Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Stadt Springe ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Zudem profitieren Sie von einer leistungsorientierten Bezahlung und umfassenden Gesundheitsförderungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) - EG 10 TVöD erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Springe
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Springe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) - EG 10 TVöD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Springe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Springe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
