Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und koordiniere wichtige Gremienarbeit für die Stadt Springe.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in einer grünen Umgebung, die bürgerorientiert arbeitet.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5754 € pro Monat.
Arbeiten für die Stadt Springe. Die Stadt Springe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) (EG 10 TVöD, Vollzeit, befristet bis 31.12.2027*). Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover – Hameln – Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister. Die Stadtverwaltung Springe ist Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner/innen und sieht sich als moderne, bürgerorientierte und effiziente Verwaltung. Sind Sie bereit, die Stadt Springe mit Ihrem Engagement und Ihrer Tatkraft zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bewerben sich bei uns!
Ihre Aufgaben
- Leitungsfunktion des Fachdienstes Gremienbetreuung/Zentrale Dienste mit 8 Mitarbeitenden inklusive Produktverantwortung für den Fachdienst einschließlich Haushalts- und Kassenwesen
- Grundsatzbearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Rechtsfragen, ggf. in Absprache mit der Fachbereichsleitung
- Ortsratswesen
- Gremienarbeit, insbesondere Überwachung und Koordination von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen und Kontakt- und Anlaufstelle für Mandatsträger/innen
- Jugendbeteiligung in der Stadt Springe
- Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Der Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste umfasst:
- Gremienbetreuung
- Vorzimmer Bürgermeister
- Poststelle/Zentrale Kanzlei
Wir bieten Ihnen
- interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
- das Arbeiten in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. die Möglichkeit zum Homeoffice oder zur mobilen Arbeit)
- die Bezahlung nach dem TVÖD (die Gehaltsspanne in der EG 10 liegt aktuell bei 4.124,53 € bis 5.753,35 €)
- betriebliche Altersversorgung
- leistungsorientierte Bezahlung
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein attraktives Jobticket
- ein vielseitiges Firmen-Fitness-Angebot (Hansefit)
- externe Beratung für Mitarbeitende
- aktive Gesundheitsförderung
- kurzfristige, zuverlässige Kinder- und Angehörigenbetreuung über die Fluxx-Notfallbetreuung
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH oder Bachelor) der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung / Public Management, Public Administration, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares Studium, sofern aufgrund einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung – vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung – die für die Stelle erforderlichen Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht nachgewiesen werden können
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in mit bestandener Angestelltenprüfung II sowie Führungserfahrung bzw. die Bereitschaft, sich in Führungsarbeit zu begeben und diese Aufgabe für sich umfänglich zu erschließen
- sichere Rechtsanwendung/Fähigkeit, sich in das Kommunalrecht und in komplexe Anfragen einzuarbeiten sowie Grundverständnis und Interesse an kommunalverfassungsrechtlichen Fragestellungen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware (z.B. Software more! rubin und H&H)
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
- eine gründliche, strukturierte, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und einen angemessenen Umgang mit Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern
- Empathie, Reflexionsfähigkeit und die Fähigkeit zum Perspektivenwechsel
- Organisations-, Kommunikations-, und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Bereitschaft zu Sitzungsdiensten am Abend
- den Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene KFZ für dienstliche Zwecke zu nutzen
Vorteilhaft sind außerdem:
- Erfahrungen in der Kommunikation mit politischen Gremien
- Erfahrungen in der Aufbereitung von Gremiendokumenten (Vorlagen u.ä.)
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Bedienung von more! rubin
*Eine Anschlussbeschäftigung nach Befristung wird angestrebt.
Standorte
Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) - EG 10 TVöD Arbeitgeber: Stadtverwaltung Springe
Die Stadt Springe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung zu arbeiten, die sich durch ein engagiertes Team und eine dynamische Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Stadt Springe ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen. Zudem profitieren Sie von einer leistungsorientierten Bezahlung und umfassenden Gesundheitsförderungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) - EG 10 TVöD erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Springe und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Springe Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d) - EG 10 TVöD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Springe von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Springe solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Springe ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Springe gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Springe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Springe sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Springe verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
