Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und Krankmeldungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Erkrath – ein attraktiver Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt in deiner Kommune und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Stadt Erkrath – eine Kommune mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Kreis Mettmann – sucht zum 01.01.2027 unbefristet für den Fachbereich Personal · Organisation eine Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Dienst- und Arbeitsunfähigkeit: eigenverantwortliche Erfassung, Abwicklung und Überwachung aller Vorgänge im Bereich der Krankmeldungen.
- Dienst- und Arbeitsunfälle: selbstständige Bearbeitung von Unfällen im Dienst einschließlich der Prüfung und Durchsetzung von Regressansprüchen gegenüber Dritten.
- Pflegezeit- und Familienpflegezeit: Beratung der Beschäftigten sowie Antragsbearbeitung im Rahmen des Pflegezeit- und Familienpflegezeitgesetzes.
- Arbeitszeitverwaltung: Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Pflege der Arbeitszeitkonten und Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems.
- Dienstjubiläen: Organisation, Jubiläumsberechnung und administrative Abwicklung von Dienstjubiläen.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im rechtlichen oder kaufmännischen Bereich (z.B. als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) und einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung.
Bezahlung: EG 8 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Dienstbeginn: 01.01.2027
Bewerbungsfrist: 01.11.2026
Wir bieten:
- leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- attraktive betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von alternierender Telearbeit (Homeoffice).
- individuelle Schulungen, Fort- und Weiterbildungen sowie ein vergünstigtes Jobticket für den VRR.
- vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung wie Betriebssport, Kurse, Vorträge, Workshops sowie Vergünstigungen im privaten Bereich (u.a. E-Bike-Förderung).
- einen verkehrstechnisch gut angebundenen Arbeitsplatz (ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Pkw) in unmittelbarer Nähe zu Parks, dem Naherholungsgebiet Unterbacher See sowie dem Neandertal.
Weitere Einstellungskriterien: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Teil der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Erkrath. Wir freuen uns daher Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Orientierung und Identität bearbeiten zu dürfen. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte nach dem SGB IX werden dabei bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Stadtverwaltung Erkrath ist die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen wichtig. Daher achten wir darauf, einen ausgewogenen Anteil von weiblichen und männlichen Fachkräften sicherzustellen. Bei Bewerbungen in unterrepräsentierten Berufsbereichen werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zur Bewerbung: Mit allen aussagekräftigen Unterlagen (wie Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der Qualifikation und ggf. Führerschein sowie Schwerbehindertenausweis) können Sie sich bis zum 01.11.2026 direkt online unterhalb der Stellenausschreibung auf unserer Homepage bewerben. Sie erhalten umgehend eine Eingangsbestätigung per E-Mail, nachdem Sie die Bewerbung absenden. Beachten Sie zudem, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können und physisch eingereichte Dokumente nicht zurückgeschickt werden. Rückfragen beantwortet der Fachbereich Personal ∙ Organisation gerne telefonisch unter 0211/2407-1107.
Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d). in Erkrath Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt
Die Stadt Erkrath bietet als Arbeitgeber eine attraktive und verantwortungsvolle Position im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, die durch eine leistungsorientierte Bezahlung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Diversität fördert die Stadtverwaltung die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch individuelle Schulungen und Gesundheitsangebote, während der verkehrstechnisch gut angebundene Arbeitsplatz in einer naturnahen Umgebung zusätzliche Lebensqualität bietet.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d). bei Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Arbeitszeitverwaltung (w/m/d). bei Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Stadt Erkrath Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
