Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadtverwaltung Stadt Wetter

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Fachdienst und kümmere dich um Personalmanagement und Organisation.
  • Unternehmen: Die Stadt Wetter (Ruhr) – ein lebenswerter Ort mit viel Grün.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld und gute Anbindung an den ÖPNV.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem freundlichen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Stadt Wetter (Ruhr) mit ca. 27.000 Einwohnern ist eine liebens- und lebenswerte Stadt mitten in einer der landschaftlich schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr. Hier lebt und arbeitet es sich gut. Viel Grün, die Ruhr und der Harkortsee. Wetter (Ruhr) ist eine Stadt der kurzen Wege – das gilt für die Wege zur Arbeit, zum Einkaufen und zur Freizeit. Zudem punktet Wetter (Ruhr) mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und an das überörtliche Autobahnnetz. Wir in Wetter (Ruhr) pflegen das Miteinander und freuen uns auf Menschen, die mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten wollen.

Wir möchten die interessanten Aufgaben einer Stadtverwaltung als Dienstleisterin zum Wohl der Bürger extasteriskcentered{}innen schnell und kompetent erfüllen. Die Stadt Wetter (Ruhr) stellt schnellstmöglich eine Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für den Fachdienst Interne Dienste und Personal (demnächst Fachdienst Personal, Organisation und Zentrale Dienste) ein. Der Fachdienst Interne Dienste und Personal ist als „Querschnittsamt“ die Schnittstelle zwischen den Beschäftigten und der Verwaltung als Arbeitgeberin. Zu den wesentlichen Aufgaben des Fachdienstes gehören als interner Dienstleister die administrative Betreuung der Mitarbeitenden und die Organisation der hausinternen Poststelle sowie der Empfangsstellen.

Als direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden in arbeits- und dienstrechtlichen Angelegenheiten sind die Interessen der Stadtverwaltung zu berücksichtigen, ohne die Wünsche der Beschäftigten und die Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin aus den Augen zu verlieren. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet. Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39/41 Wochenstunden).

Haupttätigkeiten:

  • Leitung des Fachdienstes mit den Bereichen „Personalmanagement“, „Organisation“ und „Zentrale Dienste“
  • Allgemeine Leitungsaufgaben, Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung gem. Organisationskonzept
  • Bearbeitung schwieriger Einzelfälle des Fachdienstes und solche von grundsätzlicher Bedeutung
  • Vorlagen und Berichte fertigen, Grundsatzentscheidungen in Abstimmung mit der Verwaltungsführung erarbeiten
  • Allgemeine Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Personalvertretungen und den Arbeitgeber- und Arbeitnehmerverbänden
  • Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Stellenbemessungen/-beschreibungen/-bewertungen
  • Organisationsuntersuchungen

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt extasteriskcentered{}in (Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Laws -Kommunaler Verwaltungsdienst-, Bachelor of Arts –Public Management- oder zum extasteriskcentered{}zur Diplom- Verwaltungswirt extasteriskcentered{}in (m/w/d) oder eine gleichwertige vergleichbare Qualifikation.

Besondere Anforderungen:

  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Durchsetzungsfähigkeit und Empathie insbesondere in konfliktträchtigen Situationen

Besetzungstermin: Schnellstmöglich

Die Stadt Wetter (Ruhr) bietet:

  • Sichere Arbeitsplätze
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
  • Jahressonderzahlung
  • Gute Anbindung an den ÖPNV

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 14.08.2026 erbeten an die Stadt Wetter (Ruhr), Fachdienst Interne Dienste und Personal, Postfach 146, 58287 Wetter (Ruhr) (gerne auch elektronisch, möglichst in Form einer PDF-Datei, an bewerbungen@stadt-wetter.de).

Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stadt Wetter

Die Stadt Wetter (Ruhr) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und sichere Arbeitsplätze bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ext{*}innen. Hier in einer der schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr zu arbeiten, bedeutet nicht nur, einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten, sondern auch in einer lebenswerten Umgebung zu leben und zu arbeiten.

Stadtverwaltung Stadt Wetter

Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Stadt Wetter Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Stadt Wetter

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Stadt Wetter stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung und Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Leitungskompetenz
Personalmanagement
Organisationsfähigkeit
Finanzverantwortung
Bearbeitung von Einzelfällen
Erstellung von Vorlagen und Berichten
Zusammenarbeit mit Personalvertretungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Stadt Wetter erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stadt Wetter vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.