Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Die Stadt Wetter (Ruhr) – eine lebenswerte Stadt mit viel Grün.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, familienfreundliches Umfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und einladende Atmosphäre für alle Bewerber*innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Stadt Wetter (Ruhr) mit ca. 27.000 Einwohnern ist eine liebens- und lebenswerte Stadt mitten in einer der landschaftlich schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr. Hier lebt und arbeitet es sich gut. Viel Grün, die Ruhr und der Harkortsee. Wetter (Ruhr) ist eine Stadt der kurzen Wege – das gilt für die Wege zur Arbeit, zum Einkaufen und zur Freizeit. Zudem punktet Wetter (Ruhr) mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und an das überörtliche Autobahnnetz. Wir in Wetter (Ruhr) pflegen das Miteinander und freuen uns auf Menschen, die mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten wollen.
Wir möchten die interessanten Aufgaben einer Stadtverwaltung als Dienstleisterin zum Wohl der Bürger*innen schnell und kompetent erfüllen. Die Stadt Wetter (Ruhr) stellt nächstmöglich eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für das Geschwister-Scholl-Gymnasium Wetter (Ruhr) ein. Der Fachdienst Schule, Kultur, Sport und Archive bietet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum im Bereich der Schulträgerangelegenheiten und der Sammlung historisch bedeutsamer Dokumente und Archivalien.
Die Schulträgeraufgaben umfassen im Schulsekretariat im Wesentlichen die Schülerdatenverwaltung und das Schulanmeldeverfahren sowie die Assistenz der Schulleitung. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet.
- Art der Tätigkeit: Sekretariatsarbeiten im Geschwister-Scholl-Gymnasium Wetter (Ruhr)
- Funktion: Sachbearbeiter*in bzw. Schulsekretär*in (m/w/d)
- Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD
- Umfang der Arbeitszeit: 24 Wochenstunden (Teilzeit) zuzüglich Ferienausgleich
Haupttätigkeiten: Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und besonderen Schulsekretariatsaufgaben
Ausbildungsvoraussetzung: Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige vergleichbare Ausbildung
Besondere Anforderungen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit. Mit der Tätigkeit sind Kontakte verbunden, die teilweise Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen erfordern. Wünschenswert sind Kenntnisse im Schulsekretariat.
Die Stadt Wetter (Ruhr) bietet:
- Sichere Arbeitsplätze
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Jahressonderzahlung
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 01.12.2026 erbeten an die Stadt Wetter (Ruhr), Fachdienst Personal, Organisation und zentrale Dienste, Sachbearbeitung Bewerbungsverfahren, Kaiserstr. 170, 58300 Wetter (Ruhr) (gerne auch elektronisch, möglichst in Form einer PDF-Datei, an bewerbungen@stadt-wetter.de).
Hinweise: Es werden auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte ausdrücklich ermuntert, sich zu bewerben. Gerne kann die Bewerbung auch um Hinweise auf eine eventuelle ehrenamtliche Tätigkeit ergänzt werden.
Zur Gleichstellung: Die Stadt Wetter (Ruhr) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Schwerbehindertenrechtes (SGB IX) und der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NW sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Wetter (Ruhr). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Zu den Reise- und Unterkunftskosten: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.
Zum Datenschutz: Die Stadt Wetter (Ruhr) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
Schulsekretär\*in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stadt Wetter
Die Stadt Wetter (Ruhr) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und sichere Arbeitsplätze bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ext{*}innen. Hier in einer der schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr zu arbeiten, bedeutet nicht nur, einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten, sondern auch in einer lebenswerten Umgebung zu leben und zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Stadt Wetter Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär\*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Stadt Wetter.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär\*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Stadt Wetter teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär\*in (m/w/d) bei Stadtverwaltung Stadt Wetter besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär\*in (m/w/d) bei Stadtverwaltung Stadt Wetter nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stadt Wetter vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Stadt Wetter. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Stadt Wetter?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
