Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Umsetzung des Internationalen Hansetags 2028 in Stralsund.
- Unternehmen: Die Hansestadt Stralsund bietet ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und eine Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Hohe Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte ein bedeutendes Event und arbeite mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss im relevanten Bereich und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Kultur, Welterbe und Medien der Hansestadt Stralsund suchen wir eine/-n Sachbearbeiter/-in Großveranstaltungen/Projektmitarbeiter/-in Internationaler Hansetag Stralsund 2028 (w/m/d). Die Stelle in der Entgeltgruppe 9c TVöD ist in Vollzeit befristet vom 01.10.2026 bis 31.12.2029 zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung der dienstlichen Gegebenheiten erörtert werden.
Das erwarten wir:
- Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Diplom FH, Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Kulturmanagement, Projektmanagement, BWL oder in einem vergleichbaren Studiengang, haben sich zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in fortgebildet oder die Angestelltenprüfung II abgelegt oder können gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen vorweisen.
- Eine fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kontext von (Groß-)Veranstaltungen ist erforderlich.
- Ihre Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Verwaltungsstrukturen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern können belegt werden.
- Betriebswirtschaftliche Kompetenz, insbesondere im Bereich Budgetplanung, Controlling und Mittelbewirtschaftung bringen Sie mit.
- Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Ihre PC-Anwendungskenntnisse sind sehr gut.
- Kreativität in der Erarbeitung von Texten für die Öffentlichkeitsarbeit und in der Gestaltung von Publikationen zeichnen Sie aus.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick gehören ebenso zu Ihrem Profil.
- Eine hohe Belastbarkeit, Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative, soziale Kompetenz und Teamgeist sind Eigenschaften, die Sie ebenfalls auszeichnen.
- Zu Einsätzen in den Abendstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen erklären Sie sich bereit.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Mitarbeit im Projektmanagement: Unterstützung des Hansetagbeauftragten bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung der Großveranstaltung in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung, Politik, Partnern und externen Dienstleistern und Stellvertreterfunktion; Mitwirkung im Projektmanagement für und mit den beteiligten Ämtern/Personen/Partnern einschließlich Zieldefinition, Bewirtschaftung und Kontrolle des Veranstaltungsbudgets inkl. Drittmittelakquise und Berichtswesen; Unterstützung aller projektbezogenen Aktivitäten; Betreuung von Arbeits-/Fachgruppen: AG Internationaler Hansetag Stralsund, Youth Hanse, Faire Hanse, Wirtschaftsforum, Protokoll (Vorstand/Kommission/Delegiertenversammlung/Sitzungen Arbeitsgruppen), Hanseparty/Helferparty, Veranstaltungsflächen inkl. Hansemarkt.
- Programmumsetzung: Unterstützung bei der Feinplanung des Veranstaltungsprogramms; Hilfe bei Leistungsbeschreibungen und Betreuung von Vergaben (Registrierungs-/Abrechnungssystem, IT-Projekt, Logo-Entwicklung, Sicherheitskonzept); Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Hanse-Projekten im Vorfeld des Internationalen Hansetags 2028; Umsetzung des Veranstaltungsprogramms während des Veranstaltungszeitraums.
- Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Erstellen von Informationsmaterialien und Zuarbeiten den Internationalen Hansetag betreffend; Mitwirkungen bei der Konzeption, Koordinierung und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen (Pre-Phase + 2028) in Zusammenarbeit mit der Hansestadt Wismar, dem Hansebüro in Lübeck und externen Partnern.
- Administrative Aufgaben: Einladungsmanagement und Terminkoordination; Protokollführung und Dokumentationen.
Wir bieten Ihnen:
- Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und eines jährlichen Leistungsentgeltes.
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden. Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.08.2026 online an die Hansestadt Stralsund. Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Für Ihre Bewerbung können Sie sich bei Interamt über http://www.interamt.de/koop/app/registrieren registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzer/-in angemeldet sein, verwenden Sie bitte Ihr Login. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch ohne vorherige Registrierung einreichen. Hierbei beachten Sie jedoch bitte, dass Sie den Bewerbungsprozess nicht unterbrechen können und Ihre Angaben sowie zugehörige Anlagen in einem Verfahrensschritt hinterlegen müssen.
Die Stellenausschreibung können Sie über folgenden Link aufrufen: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1475683.
Ansprechpartnerin ist Frau Rook (Tel. 03831 252 436, Mail: pers@stralsund.de). Anschrift: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Amt für zentrale Dienste, Personalabteilung, PF 2145, 18408 Stralsund.
Sachbearbeiter Großveranstaltungen/Projektmitarbeiter Internat. Hansetag Stralsund 2028 (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stralsund
Die Hansestadt Stralsund bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in Organisation (w/m/d) eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, inklusive attraktiver Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, während Sie in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands leben und arbeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Gemeinwohl beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Stralsund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Großveranstaltungen/Projektmitarbeiter Internat. Hansetag Stralsund 2028 (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Stralsund und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Großveranstaltungen/Projektmitarbeiter Internat. Hansetag Stralsund 2028 (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Stralsund ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stralsund vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Stralsund verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
