Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Projekte und arbeite an der Weiterentwicklung unserer Datenbankinfrastruktur.
- Unternehmen: Die Hansestadt Stralsund bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Homeoffice, Gesundheitsförderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Attraktive Stadt mit tollen Freizeitmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Amt für zentrale Dienste der Hansestadt Stralsund sucht eine/-n Sachbearbeiter/-in Organisation (w/m/d). Die Stelle in der Entgeltgruppe 9a TVöD ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung dienstlicher Gegebenheiten erörtert werden.
Das erwartet Sie:
- Aufgaben der Organisation
- Erarbeitung und Veröffentlichung von Mitteilungen
- Fortschreibung der bestehenden Konzeption und Weiterentwicklung der Datenbankinfrastruktur zur Stellenbewirtschaftung
- Formularmanagement
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Projektleitung – Scannen - Stellenbewirtschaftung
- Ausfertigung der Stellenzuweisungen
- Ausfertigung der Vollmachten
- Ausgabe und Rücknahme der Siegel, einschließlich aller hierzu erforderlichen Aufgaben (Aussonderung, Neubeschaffung)
- Ausfertigung der Unterlagen zur Arbeitsplatzausstattung und Zugriffsberechtigungen (bspw. eRWF, eMRA-X, OpenR@thaus)
- Wahlen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben die Angestelltenprüfung I absolviert.
- Sie können Kenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal-, Verwaltungs- und Tarifrechts vorweisen.
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gut aus; wünschenswert sind Kenntnisse mit d.velop und P&I Loga.
- Soziale Kompetenz (Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit), die Fähigkeit zu selbständiger, analytischer und konzeptioneller Arbeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
- Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B.
Wir bieten Ihnen:
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Homeoffice-Möglichkeiten
- attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gewährung einer Jahressonderzahlung, eines jährlichen Leistungsentgelts und vermögenswirksamer Leistungen
- eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden. Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.08.2026 online an die Hansestadt Stralsund. Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Die Stellenausschreibung können Sie über folgenden Link aufrufen: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1466928
Ansprechpartnerin ist Frau Albrecht (Tel. 03831 252 437, Mail: pers@stralsund.de).
Anschrift: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Amt für zentrale Dienste, Personalabteilung, PF 2145, 18408 Stralsund.
Sachbearbeiter Organisation (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stralsund
Die Hansestadt Stralsund bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in Organisation (w/m/d) eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, inklusive attraktiver Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, während Sie in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands leben und arbeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Gemeinwohl beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Stralsund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Organisation (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Stralsund und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Stralsund ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stralsund vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Stralsund sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Stralsund verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
