Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hansestadt Stralsund, ein attraktiver Arbeitgeber in einer schönen Urlaubsregion.
- Vorteile: Jahressonderzahlung, Gesundheitsförderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur- und Medienlandschaft in einer lebendigen Stadt mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder Büromanagement und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Kultur, Welterbe und Medien der Hansestadt Stralsund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/-in (w/m/d). Die Stelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD ist in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Amtsleitung und der Abteilungsleitung 40.1
- Posteingang, Postausgang
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Terminmanagement (Terminkontrolle, -organisation und -überwachung)
- Protokollführung
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen
- Aktenführung, Archivierung, elektronisches Dokumentenmanagement
- Materialbestellung, Materialverwaltung
- Mithilfe bei sonstigen Querschnittsarbeiten
- Vorbereitung von Beratungen
- Statistiken und Datenbankpflege
- Unterstützung der Abteilungen und Beschäftigten
- Sonderaufgaben
- Vertrieb und Verkauf von Publikationen und Abrechnung
- Unterstützung beim Betrieb der Welterbe-Ausstellung: u.a. Koordination von Führungsanfragen, Besucherinformation
Ihr Profil:
- Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder absolvierter Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation mit dreijähriger Ausbildung
- sichere Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik)
- sichere IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- soziale Kompetenz (Teamfähigkeit, Kommunikations-, Kompromiss-, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit)
- Organisationsvermögen sowie Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit sowie gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und eines jährlichen Leistungsentgeltes
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden. Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.06.2026 online an die Hansestadt Stralsund. Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Für Ihre Bewerbung können Sie sich bei Interamt über http://www.interamt.de/koop/app/registrieren registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzer/-in angemeldet sein, verwenden Sie bitte Ihr Login. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch ohne vorherige Registrierung einreichen. Hierbei beachten Sie jedoch bitte, dass Sie den Bewerbungsprozess nicht unterbrechen können und Ihre Angaben sowie zugehörige Anlagen in einem Verfahrensschritt hinterlegen müssen.
Die Stellenausschreibung können Sie über folgenden Link aufrufen: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1454375.
Ansprechpartnerin ist Frau Rook (Tel. 03831 252 436, Mail: pers@stralsund.de). Anschrift: Hansestadt Stralsund, Der Oberbürgermeister, Amt für zentrale Dienste, Personalabteilung, PF 2145, 18408 Stralsund.
Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stralsund
Die Hansestadt Stralsund bietet Ihnen als Sekretär/-in (w/m/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Genießen Sie die Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst, wie eine attraktive Vergütung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, während Sie in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands leben und arbeiten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zum Gemeinwohl beizutragen und sich in einem unterstützenden Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Stralsund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Amt für Kultur, Welterbe und Medien arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für alle einfacher und schneller. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/-in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details!:Sorgfältigkeit ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu prüfen. Denk daran, alle erforderlichen Dokumente in einem Schritt hochzuladen, damit nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stralsund vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen. Das hilft, deine sozialen Kompetenzen und dein Engagement zu unterstreichen.
✨IT-Kenntnisse demonstrieren
Da sichere IT-Anwendungskenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Office-Anwendungen vorbereiten. Zeige, dass du mit diesen Programmen vertraut bist und vielleicht sogar Tipps zur effizienten Nutzung geben kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
