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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Stutensee, eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) sucht Sie als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit (m/w/d) mit 40 % einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Zt. 15,6 Stunden). Für die Schulferien sind entsprechende Vorarbeiten zu leisten. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Vertretung vom 01.09.2026 bis zum 30.09.2027 zu besetzen. Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt im Sekretariat des Thomas-Mann-Gymnasiums im Stadtteil Blankenloch. Bei entsprechendem Bedarf wird eine Mitarbeit in einem weiteren Schulsekretariat zur Übernahme von Vertretungstätigkeiten vorausgesetzt.
Zum Aufgabengebiet gehören:
- Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle sowie sachbearbeitende Tätigkeiten im Schulsekretariat (Elternkontakt, Pflege Abwesenheitsdatei)
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie die Pflege der Schülerdatei, Ausstellung von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Zeugnisabschriften
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, wie Überwachung des Schulbudgets, Abrechnung mit dem Schulträger
- Sekretariatsaufgaben, wie Besucherempfang, Telefondienst, Aushänge, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung
Ihr Profil:
- Sie haben einen qualifizierten Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Einsatzbereitschaft, Flexibilität und haben ein freundliches Auftreten
- Sie besitzen Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Sie sind bereit zu einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit schulischen Systemen (ASV-BW) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
Wir bieten:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
- Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 21.06.2026.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Haas (Tel. 07244/969-1214) zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Frau Watteroth (Tel. 07244/969-4111) gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stutensee
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Stutensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Sekretariat persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein direkter Kontakt können oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für das Schulsekretariat bist und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören Lebenslauf, Zeugnisse und ein lückenloser Tätigkeitsnachweis. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stutensee vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Thomas-Mann-Gymnasiums an. Informiere dich über die Schulangebote und die Schulgemeinschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Da die Stelle auch Vertretungstätigkeiten in anderen Schulsekretariaten umfasst, betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten. Erkläre, wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.