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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit vielfältigen administrativen Aufgaben und Schülerangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Stutensee bietet ein modernes Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte das Schulleben aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.09.2027 mit guten Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1600 - 2000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Stutensee (ca. 25.000 Einwohner) sucht Sie als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit mit 40% einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Zt. 15,6 Stunden). Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Vertretung bis zum 30.09.2027 zu besetzen. Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt im Sekretariat des Thomas-Mann-Gymnasiums im Stadtteil Blankenloch. Bei entsprechendem Bedarf wird eine Mitarbeit in einem weiteren Schulsekretariat zur Übernahme von Vertretungstätigkeiten vorausgesetzt.
Zum Aufgabengebiet gehören:
- Sekretariatsaufgaben, wie Besucherempfang, Telefondienst, Aushänge, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung
- Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle sowie sachbearbeitende Tätigkeiten im Schulsekretariat
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie die Pflege der Schülerdatei, Ausstellung von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Zeugnisabschriften
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, wie Überwachung des Schulbudgets, Abrechnung mit dem Schulträger
Ihr Profil:
- Sie haben einen qualifizierten Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Einsatzbereitschaft, Flexibilität und haben ein freundliches Auftreten
- Sie besitzen Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Sie sind bereit zu einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit schulischen Systemen (ASV-BW) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
Wir bieten:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
- Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 26.03.2026.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Haas (Tel. 07244/969-1214) zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Frau Watteroth (Tel. 07244/969-4111) gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit mit 40% einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Zt. 15,6 Stunden) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stutensee
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Stutensee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit mit 40% einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Zt. 15,6 Stunden)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder das Sekretariat persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzer Smalltalk können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Schulsekretariat in Teilzeit mit 40% einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Zt. 15,6 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Zeugnisse und Nachweise – alles dabei?: Stell sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beifügst. Wir wollen ein vollständiges Bild von dir haben, also vergiss nichts!
Persönliches Anschreiben – zeig uns dein Interesse!: In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei uns arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Stelle reizt und wie du zum Team beitragen kannst!
Bewerbung über unsere Website – ganz einfach!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stutensee vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über das Thomas-Mann-Gymnasium und die Stadt Stutensee informieren. Schau dir die Schulwebsite an, um mehr über deren Programme und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülerangelegenheiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Lehrern und anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden, um die Anforderungen der Stelle bestmöglich zu erfüllen.