Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und berate Bürger, bearbeite Anträge und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Stutensee – ein aufstrebender Ort in der TechnologieRegion Karlsruhe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 2027 mit attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Büromanagement und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit (m/w/d) zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % einer vollbeschäftigten Person (zzt. 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 27.07.2027 vergeben.
Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.
Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Empfang, Auskunftserteilung und Weiterleitung ratsuchender Bürgerinnen und Bürger
- Vermittlung eingehender Telefongespräche
- Entgegennahme von Fundsachen und Abwicklung nach dem Fundrecht
- Aushändigung und Annahme von Formanträgen sowie Weiterleitung von Anträgen aus dem Bereich der Abfallwirtschaft
- Mitarbeit am Mitteilungsblatt der Stadt Stutensee
- Ausgabe von Eintrittskarten zu städtischen Veranstaltungen, des Mitteilungsblatts der Stadt oder von Informations- und Ortsplänen etc.
- Mitarbeit im BürgerBüro (Ausgabe und Einzug von Dokumenten, Terminvergabe, Beantragung von Führungszeugnissen, Aushändigung und Einzug von Dokumenten etc.)
Ihr Profil:
- Sie haben einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine gleichwertige sowie tätigkeitsbezogene dreijährige Berufsausbildung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Servicementalität und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Besucher- oder Kundenempfang mit
- Ihr Auftreten ist gepflegt, professionell und empathisch
- Sie kommunizieren höflich, aufgeschlossen und zuvorkommend
- Sie können sich auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen, wobei Sie auch in Konfliktsituationen den Überblick behalten und sich behaupten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise über gute Fremdsprachenkenntnisse
- Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
- Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
- Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
- Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (Teilzeit über 50 % einer vollbeschäftigten Person, zzt. 19,5 Wochenstunden)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 02.08.2026 ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (Jobs & Karriere → Stellenangebote).
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. 07244/969- 1213), E-Mail personal@stutensee.de zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Herr Siegel, (Tel. 07244/969- 3230), gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.
Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stutensee
Die Große Kreisstadt Stutensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz und einem aufgeschlossenen Team profitieren Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Die Stadt legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet ein vielfältiges Angebot für alle Altersgruppen in einer naturnahen Umgebung.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Stutensee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Stutensee.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Stutensee teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit bei Stadtverwaltung Stutensee besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Infothek in Teilzeit bei Stadtverwaltung Stutensee nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stutensee vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Stutensee. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Stutensee?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
