Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Stadtarchiv neu und entwickle digitale Archivierungsstandards.
- Unternehmen: Die aufstrebende Stadt Stutensee in der TechnologieRegion Karlsruhe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft des Stadtarchivs.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaft oder verwandten Fächern und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Archivar/in für das Stadtarchiv (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle soll in Teilzeit mit 50 % einer vollbeschäftigten Person (zzt. 19,5 Wochenstunden) besetzt werden.
Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.
Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Aufbau und Neuorganisation des Stadtarchivs im Zusammenhang mit dem Umzug in neue Räumlichkeiten
- Entwicklung und Umsetzung archivfachlicher Standards, Konzepte und Prozesse
- Beratung der Stadtverwaltung in Fragen der Schriftgutverwaltung, des Records Managements und der digitalen Archivierung
- Sichtung, Bestandsaufnahme, Bewertung und Sortierung der vorhandenen analogen und digitalen Bestände als Grundlage für den Neuaufbau des Archivs
- Entwicklung einer neuen Struktur und anschließende fachgerechte Einrichtung der Bestände in den neuen Räumlichkeiten
- Aufbau und Betreuung des digitalen Langzeitarchivs sowie Weiterentwicklung der digitalen Archivangebote
- Beratung von Archivbenutzer/innen sowie Bearbeitung wissenschaftlicher und historischer Anfragen
- Planung und Durchführung von Maßnahmen der historischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltung und Sicherung der Archivbestände unter Berücksichtigung konservatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Mitwirkung an fachbezogenen Projekten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Fach Archivwissenschaft, Geschichte, Geisteswissenschaften oder einem vergleichbaren Studienfach, verbunden mit relevanter Berufserfahrung im Archiv oder den erfolgreichen Abschluss im Diplomstudiengang Gehobener Archivdienst
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere des Landesarchivgesetzes, der DSGVO, des Landesdatenschutzgesetzes, des Informationsfreiheitsrechts sowie des Kommunalrechts
- Sie verfügen über routinierte Kenntnisse im Records Management, in der Schriftgutverwaltung und der digitalen Langzeitarchivierung sowie über Erfahrungen mit DIMAG und relevanten Metadatenstandards
- Sie sind sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung, Archivsoftware, der Digitalisierung von Archivgut sowie MS Office
- Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
- Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
- Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
- Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Teilzeit mit 50 % einer vollbeschäftigten Person, zzt. 19,5 Wochenstunden)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 18.10.2026 ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (Jobs & Karriere → Stellenangebote).
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. 07244/969- 1213), E-Mail personal@stutensee.de zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Frau Kronenwett, (Tel. 07244/969- 1101), gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.
Archivar/in für das Stadtarchiv in Stutensee Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stutensee
Die Große Kreisstadt Stutensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz und einem aufgeschlossenen Team profitieren Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Die Stadt legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet ein vielfältiges Angebot für alle Altersgruppen in einer naturnahen Umgebung.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Stutensee Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Archivar/in für das Stadtarchiv in Stutensee erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Stadtverwaltung Stutensee arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar/in für das Stadtarchiv in Stutensee mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Stadtverwaltung Stutensee lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Stadtverwaltung Stutensee einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Stutensee vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Stadtverwaltung Stutensee ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Stadtverwaltung Stutensee wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
