Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Musikschulsekretariat und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kolping-Musikschule Süßen, ein wichtiger Teil der kulturellen Bildung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und fördere musikalische Bildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Die Kolping-Musikschule Süßen ist seit 50 Jahren ein wichtiger Bestandteil der kulturellen Bildungslandschaft in Süßen und der Region. Mit rund 900 Schülerinnen und Schülern, einem engagierten Kollegium und zahlreichen Veranstaltungen im Jahr fördern wir musikalische Bildung, Kreativität und Gemeinschaft. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle unserer Musikschule. Sie sorgen mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass im täglichen Schulbetrieb alles reibungslos funktioniert.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat Teilzeit (60-70%), befristet als Krankheitsvertretung (ggf. ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu einem späteren Zeitpunkt möglich).
Ihr Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Schulsekretariats
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Kooperationspartnern
- Bearbeitung der Schülerverwaltung einschließlich An-, Um- und Abmeldungen
- Pflege der Schüler-, Unterrichts- und Stammdaten
- Erstellung und Verwaltung der Gebührenabrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung der Honorarabrechnungen für die Lehrkräfte
- Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsanordnungen sowie Abstimmung mit der Stadtkasse
- Allgemeine Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Organisation von Konzerten, Veranstaltungen und Projekten der Musikschule
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware sind wünschenswert
- Kenntnisse in den Bereichen Gebührenverwaltung, Rechnungsstellung sowie Honorarabrechnung sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Unser Angebot für Sie:
- Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 60%-70% mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Wir fördern Ihr Wohlbefinden durch ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- Ein motiviertes Team, eine umfassende Einarbeitung und gezielte Unterstützung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine lebendige Musikschule mit vielfältigen kulturellen Veranstaltungen und Projekten
Über uns: Süßen ist eine charmante Kleinstadt im Herzen des Landkreises Göppingen in Baden-Württemberg. Sie liegt verkehrsgünstig zwischen Stuttgart und Ulm am malerischen Zusammenfluss der Flüsse Fils und Lauter. Am Fuße der Burg Staufeneck gelegen, bietet Süßen eine reizvolle Umgebung für Naturfreunde und Wanderer in der Erlebnisregion Schwäbischer Albtrauf.
Kontakt: Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs 1, Herr Walter Janositz gerne zur Verfügung: Tel. Nr. 07162/9616-152
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 23.08.2026 über unser online Bewerbungsformular.
Chancengleichheit: Die Kolping-Musikschule / Stadt Süßen fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Stadt Süßen finden Sie unter www.suessen.de.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat Arbeitgeber: Stadtverwaltung Süßen
Die Kolping-Musikschule Süßen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und betrieblicher Altersvorsorge bietet, sondern auch ein motiviertes Team und eine lebendige Arbeitsatmosphäre fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an kulturellen Veranstaltungen teilzunehmen, während Sie zur musikalischen Bildung in der Region beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Stadtverwaltung Süßen auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Stadtverwaltung Süßen
Wenn dich Stadtverwaltung Süßen interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Musikschulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Stadtverwaltung Süßen an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Stadtverwaltung Süßen an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Süßen vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
