Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Stadt Süßen - eine charmante Kleinstadt mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und umfassende Einarbeitung in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir gestalten die Zukunft - gestalten Sie mit! Wir suchen für unseren Geschäftsbereich 2 „Planen und Bauen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit. Als „Herzstück“ unseres Bauamtes halten Sie dem Team den Rücken frei und sind die erste Anlaufstelle für Bürger, Architekten und Firmen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Büroorganisation: Sie führen das Sekretariat, koordinieren Termine und sind kompetente Kontaktperson für Bürger, Architekten und Firmen.
- Gremienarbeit: Sie wirken bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen mit und unterstützen bei der organisatorischen sowie administrativen Nachbereitung.
- Rechnungswesen & Finanzen: Sie übernehmen die rechnerische und formale Prüfung von Bau- und Honorarrechnungen.
- Haushalt & Controlling: Sie wirken aktiv bei der jährlichen Haushaltsmittelanmeldung mit, unterstützen die Mittelbewirtschaftung und behalten die Kostenkontrolle der laufenden Projekte stets im Blick.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst.
- IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachprogramme einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
- Expertise: Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Bauamt oder in einer vergleichbaren baunahen Verwaltung mit und verfügen daher über Grundkenntnisse in der VOB und HOAI.
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Teamplayer: Sie haben große Freude an der Arbeit im Team, sind kommunikationsstark und schätzen den kollegialen Austausch.
Unser Angebot für Sie:
- Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 70%-100% mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
- Attraktive Vergütung: Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Gesundheit & Mobilität: Wir fördern Ihr Wohlbefinden durch ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- Gemeinsam wachsen: Ein motiviertes Team, eine umfassende Einarbeitung und gezielte Unterstützung.
Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs 2, Herr Enis Dogan gerne zur Verfügung: Tel.: 07162-9616-752.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31.05.2026 über unser online Bewerbungsformular.
Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Süßen
Die Stadt Süßen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Bauamt eine sichere und unbefristete Anstellung in einer charmanten Kleinstadt, die für ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt und Ihnen die Sicherheit eines öffentlichen Dienstes bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bauamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Süßen und den Geschäftsbereich 2. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Teil zur Teamarbeit beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter "Bauamt" (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Sorgfalt zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Süßen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt und das Bauamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Süßen und die spezifischen Aufgaben des Bauamtes informieren. Zeige, dass du Interesse an der Region und den Projekten hast, die dort laufen. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kenntnisse in VOB und HOAI auffrischen
Falls du bereits Erfahrung im Bauamt oder in einer ähnlichen Verwaltung hast, ist es wichtig, deine Kenntnisse in der VOB und HOAI aufzufrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du mit den relevanten Vorschriften vertraut bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit in dieser Position eine große Rolle spielt, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Bauamt gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
