Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Betriebsleitung in Sundern.
- Unternehmen: Stadtwerke Sundern, ein wichtiger Dienstleister für die Gemeinde.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, unbefristete Teilzeitstelle und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und Gleichstellung im Fokus.
- Warum dieser Job: Trage zur Lebensqualität in deiner Gemeinde bei und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Sundern (Sauerland) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung der Stadtwerke Sundern in Teilzeit (30,0 Stunden). Die Stadt Sundern ist für ihre 16 Ortsteile und die Belange der knapp 28.000 Einwohner*innen des Stadtgebiets verantwortlich. Landschaftlich schön gelegen bietet Sundern vielfältige Natur- und Freizeitangebote sowie die Möglichkeit, naturnah zu wohnen. Dabei sind Regionen wie das Ruhrgebiet dennoch gut zu erreichen. Sundern gehört zum Hochsauerlandkreis und hat als Flächenkommune zahlreiche Aufgaben in ganz unterschiedlichen Bereichen. Bei der Aufgabenerfüllung leisten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Sundern einen wichtigen und ganz wesentlichen Beitrag. Die Stadtwerke sind als Eigenbetrieb der Stadt Sundern für die Wasserversorgung sowie für die Abwasser- und Abfallentsorgung im gesamten Stadtgebiet verantwortlich.
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die sehr vielfältig ist:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Schreib- und Telefondienst, Bearbeitung und Verteilung der Post, Anfertigen von Umläufen).
- Sie führen das „Wasser-Installateurverzeichnis HSK“ für den Bereich Sundern (inkl. Ausstellung von Ausweisen für die Vertragsinstallateure).
- Sie sind zuständig für die Eingabe von Lohnstunden (unterteilt nach Lohnarten) aller Monteure aus den Tätigkeitsnachweisen in das vorhandene Fachprogramm.
- Sie ermitteln die Überstunden, Rufbereitschaftsstunden, Erschwernis- und Zeitzuschläge sowie die monatlich real gearbeiteten Stunden für die Gehaltsabrechnung und für statistische Zwecke.
- Sie erstellen die monatlichen Kontrolllisten für das städtische Personalmanagement, die Meldungen für den Verwaltungsbericht sowie die Mitteilungen an die Berufsgenossenschaft.
- Sie ermitteln die Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankentagedaten und sind verantwortlich für das Zeiterfassungssystem.
Sie verfügen über:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement – vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder
- über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in).
Wir erwarten von Ihnen:
- eine gute schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C 1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachlerinnen bzw. Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei).
- Teamfähigkeit und Empathie.
- Durchsetzungsvermögen und einen angemessenen Umgang mit Kritik und Konfliktsituationen.
- gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office).
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität beiträgt:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, vielseitigen Aufgabengebiet.
- ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30,0 Wochenstunden).
- eine Entgeltzahlung als Tarifbeschäftigte*r nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen) einschließlich tariflich geregelter Jahressonderzahlungen.
- eine leistungsorientierte Bezahlung sowie ein alternatives Entgeltanreiz-System nach dem TVöD.
- eine Zusatzversorgung (ohne Eigenanteil) für tariflich Beschäftigte (Betriebsrente).
- kostenlose Parkplätze für unsere Beschäftigten.
Die Stadt Sundern verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von Frauen und Männern sind daher gleichermaßen erwünscht. Der Bewerbung von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund wird ebenfalls mit Interesse entgegengesehen.
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 14.06.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Sundern (www.sundern.de/stellenausschreibungen) oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Stadt Sundern, FB 1 Zentrale Dienste, Abteilung Organisation und Personalmanagement, Rathausplatz 1, 59846 Sundern (Sauerland). Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Kemper (02933/81-130), Abteilung Organisation und Personalmanagement, wenden.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung der Stadtwerke Sundern Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sundern
Die Stadtwerke Sundern bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz garantiert, sondern auch zur hohen Lebensqualität der Stadt beiträgt. Mit einem unbefristeten Teilzeitvertrag, tariflich geregelten Entgeltzahlungen und einer hervorragenden Work-Life-Balance in der malerischen Umgebung des Sauerlands, fördern wir zudem aktiv die berufliche Gleichstellung und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung der Stadtwerke Sundern erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Stadtverwaltung Sundern, der dir wertvolle Informationen oder sogar eine persönliche Empfehlung geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtwerke Sundern und deren Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und der Region hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung der Stadtwerke Sundern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei den Stadtwerken Sundern zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Stelle passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über das Bewerbungsportal der Stadt Sundern zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Sundern vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtwerke Sundern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtwerke Sundern und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Wasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung sowie aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und Empathie gefordert sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du im Interview zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht gibt es spezielle Programme, die in der Stadtverwaltung genutzt werden. Wenn du diese Kenntnisse hast, erwähne sie im Gespräch!
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten im Alltag eingesetzt hast. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
