Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und bereite Unterlagen für den Schulträger- und Sportausschuss vor.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Trier, eine familienfreundliche Institution mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einer modernen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
Im Dezernat II der Stadtverwaltung Trier – Dezernat für Soziales, Bildung, Jugend und Integration - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:- Selbstständige Organisation der Sitzungen des Schulträger- sowie des Sportausschusses
- Aufbereitung der Unterlagen für die Dezernentin bzw. Bürgermeisterin
- Durchführung der Sitzungen zu den Sitzungsterminen (in der Regel einmal monatlich ab 17:00 Uhr)
- Pflege von Sitzungsdokumenten und Mitgliedsdaten in der Verwaltungsanwendung Allris
- Organisatorische Abstimmung mit der Dezernentin, beteiligten Dezernaten, Ämtern und dem Sitzungsdienst
- abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte I. Prüfung oder
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-angestellter mit der Bereitschaft, den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
- fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Allris sowie der Anwendung von GemO, Hauptsatzung der Stadt Trier sowie der Geschäftsordnung für Rat und Ausschüsse der Stadt Trier ist von Vorteil
- Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und fristgerecht zu bearbeiten
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicheres, freundliches, respektvolles und verbindliches Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
- Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit sowie Team- und Konfliktfähigkeit
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 45% der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, ausgenommen sind z.B. Sitzungstermine.
Wir bieten:- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt:Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Molz zur Verfügung, Tel. 0651/718-2115. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 14. Juni 2026.
Geschäftsführung Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadtverwaltung Trier ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten bietet. In einer kollegialen Atmosphäre haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen Verwaltung mitzuwirken und profitieren von einer hohen Lebensqualität in der historischen Stadt Trier, die durch ihre kulturellen und bildungsbezogenen Angebote besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsführung Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadtverwaltung Trier und ihre Projekte. Wir sollten unsere Antworten auf typische Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführung Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Trier vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Trier
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Trier und das Dezernat II informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig und eigenverantwortlich gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit den Aufgaben der Geschäftsführung Fachausschüsse zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und respektvoll zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
