Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und bereite Unterlagen für die Stadtverwaltung vor.
- Unternehmen: Stadt Trier, eine lebendige und familienfreundliche Stadtverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 17,6 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Stadt Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
Im Dezernat II der Stadtverwaltung Trier – Dezernat für Soziales, Bildung, Jugend und Integration - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:
- Organisation der Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d)
Teilzeit, 17,6 Wochenstunden, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation der Sitzungen des Schulträger- sowie des Sportausschusses
- Aufbereitung der Unterlagen für die Dezernentin bzw. Bürgermeisterin
- Durchführung der Sitzungen zu den Sitzungsterminen (in der Regel einmal monatlich ab 17:00 Uhr)
- Pflege von Sitzungsdokumenten und Mitgliedsdaten in der Verwaltungsanwendung Allris
- Organisatorische Abstimmung mit der Dezernentin, beteiligten Dezernaten, Ämtern und dem Sitzungsdienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte I. Prüfung oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-angestellter mit der Bereitschaft, den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Allris sowie der Anwendung von GemO, Hauptsatzung der Stadt Trier sowie der Geschäftsordnung für Rat und Ausschüsse der Stadt Trier ist von Vorteil
- Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und fristgerecht zu bearbeiten
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicheres, freundliches, respektvolles und verbindliches Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
- Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit sowie Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gezielte Fortbildungsangebote
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- Kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 45% der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, ausgenommen sind z.B. Sitzungstermine.
Ihr Kontakt:
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund. Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Molz zur Verfügung, Tel. 0651/718-2115. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 23. August 2026.
Koordinator für Ausschussorganisation und Sitzungsdienst Dezernat II (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadt Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem dynamischen Team und der Möglichkeit, aktiv an der wirtschaftlichen Entwicklung der ältesten Stadt Deutschlands mitzuwirken, genießen Mitarbeiter eine hohe Lebensqualität in einer kulturell reichen Umgebung. Zudem fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
