Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Haushaltsplanung und Vergabeprozesse in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Trier, die älteste Stadt Deutschlands mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Institution mit einem motivierten Team und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzen einer modernen Verwaltung und mache einen Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Verwaltung und Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stadt Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier. In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Brand-, Zivilschutz und Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen und Vergabe (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, Besoldungsgruppe A 10 LBesG / Entgeltgruppe 9b TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsplanung / Haushaltsüberwachung
- Aufstellung des Haushaltsplans des Amtes, insb. Planung der Ansätze im Finanz- und Ergebnishaushalt
- Verantwortung für die unterjährige Haushaltsüberwachung (Verfügbarkeitskontrolle, Mittelabfluss der einzelnen Projekte darstellen)
- Erstellung der Haushaltsberichte, insbesondere Darstellung des Standes der Budgetdaten und der verfügten Haushaltsmittel sowie Prognose zum Jahresende
- Veranlassung der notwendigen Mittelfreigaben im Finanzhaushalt (insbesondere Koordinierung mit den einzelnen Fachabteilungen und Begründung der Notwendigkeit)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Haushalts (Benchmarking, Kennzahlen)
- Jahresabschlussarbeiten u.a. Mittelübertragungen, Vertragsinventur, Vorratsinventur
- Koordination und Ansprechpartner zur Klärung von schwierigen Fällen bzw. Abgrenzungsfälle hinsichtlich Zuordnung zu einzelnen Projekten
- Durchführung von internen Fortbildungen der Mitarbeitenden
- Vergabevermerke für die Beschaffungen im Amt erstellen und mit den zu beteiligenden Stellen abstimmen und umsetzen
- Koordinierung und Vorbereitung von nationalen und EU-Vergabeverfahren einschließlich der E-Vergabe des Fachamtes
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Fachbereiche bei der Qualitätssicherung der Vergabeverfahren und Beratung sowie Schulung der Abteilungen
- Sonderaufgaben nach Weisung; u.a. Mitarbeit im Katastrophenschutz (Stabsarbeit)
Ihr Profil:
- Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (bzw. vergleichbar) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren oder Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft der Teilnahme an der Fortbildungsqualifizierung
- Rechtssicherheit (u.a. Haushaltsrecht, Vergaberecht)
- Hohe Fach- u. Sozialkompetenz
- schnelle Auffassungsgabe und sichere Entscheidungsfindung
- Verantwortungsbewusstsein, eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen eigenen Fort- und Weiterbildung in allen Bereichen
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 10 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
Ihr Kontakt:
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund. Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651/718-2113. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 02. August 2026.
Mitarbeitende/r Finanzen, Haushalt und Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadt Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem dynamischen Team und der Möglichkeit, aktiv an der wirtschaftlichen Entwicklung der ältesten Stadt Deutschlands mitzuwirken, genießen Mitarbeiter eine hohe Lebensqualität in einer kulturell reichen Umgebung. Zudem fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende/r Finanzen, Haushalt und Vergabe (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Trier
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Trier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende/r Finanzen, Haushalt und Vergabe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Trier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Trier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
