Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Vergaben in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Trier, die älteste Stadt Deutschlands mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Karriere in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stadt Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Brand-, Zivilschutz und Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Finanzen und Vergabe (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, Besoldungsgruppe A 10 LBesG / Entgeltgruppe 9b TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsplanung / Haushaltsüberwachung
- Aufstellung des Haushaltsplans des Amtes, insb. Planung der Ansätze im Finanz- und Ergebnishaushalt
- Verantwortung für die unterjährige Haushaltsüberwachung (Verfügbarkeitskontrolle, Mittelabfluss der einzelnen Projekte darstellen)
- Erstellung der Haushaltsberichte, insbesondere Darstellung des Standes der Budgetdaten und der verfügten Haushaltsmittel sowie Prognose zum Jahresende
- Veranlassung der notwendigen Mittelfreigaben im Finanzhaushalt (insbesondere Koordinierung mit den einzelnen Fachabteilungen und Begründung der Notwendigkeit)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Haushalts (Benchmarking, Kennzahlen)
- Jahresabschlussarbeiten u.a. Mittelübertragungen, Vertragsinventur, Vorratsinventur
- Koordination und Ansprechpartner zur Klärung von schwierigen Fällen bzw. Abgrenzungsfälle hinsichtlich Zuordnung zu einzelnen Projekten
- Durchführung von internen Fortbildungen der Mitarbeitenden
- Vergabevermerke für die Beschaffungen im Amt erstellen und mit den zu beteiligenden Stellen abstimmen und umsetzen
- Koordinierung und Vorbereitung von nationalen und EU-Vergabeverfahren einschließlich der E-Vergabe des Fachamtes
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Fachbereiche bei der Qualitätssicherung der Vergabeverfahren und Beratung sowie Schulung der Abteilungen
- Sonderaufgaben nach Weisung; u.a. Mitarbeit im Katastrophenschutz (Stabsarbeit)
Ihr Profil:
- Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (bzw. vergleichbar) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren oder Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft der Teilnahme an der Fortbildungsqualifizierung
- Rechtssicherheit (u.a. Haushaltsrecht, Vergaberecht)
- Hohe Fach- u. Sozialkompetenz
- schnelle Auffassungsgabe und sichere Entscheidungsfindung
- Verantwortungsbewusstsein, eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen eigenen Fort- und Weiterbildung in allen Bereichen
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 10 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
Ihr Kontakt:
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651/718-2113. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 02. August 2026.
Mitarbeitende/r Finanzen, Haushalt und Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadt Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem dynamischen Team und der Möglichkeit, aktiv an der wirtschaftlichen Entwicklung der ältesten Stadt Deutschlands mitzuwirken, genießen Mitarbeiter eine hohe Lebensqualität in einer kulturell reichen Umgebung. Zudem fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
