Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und bereite Unterlagen für die Stadtverwaltung vor.
- Unternehmen: Stadt Trier, eine lebendige und familienfreundliche Institution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 17,6 Wochenstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stadt Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
Im Dezernat II der Stadtverwaltung Trier – Dezernat für Soziales, Bildung, Jugend und Integration - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:
- Teilzeit, 17,6 Wochenstunden, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation der Sitzungen des Schulträger- sowie des Sportausschusses
- Aufbereitung der Unterlagen für die Dezernentin bzw. Bürgermeisterin
- Durchführung der Sitzungen zu den Sitzungsterminen (in der Regel einmal monatlich ab 17:00 Uhr)
- Pflege von Sitzungsdokumenten und Mitgliedsdaten in der Verwaltungsanwendung Allris
- Organisatorische Abstimmung mit der Dezernentin, beteiligten Dezernaten, Ämtern und dem Sitzungsdienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgelegte I. Prüfung oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-angestellter mit der Bereitschaft, den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Allris sowie der Anwendung von GemO, Hauptsatzung der Stadt Trier sowie der Geschäftsordnung für Rat und Ausschüsse der Stadt Trier ist von Vorteil
- Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und fristgerecht zu bearbeiten
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicheres, freundliches, respektvolles und verbindliches Verhalten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten
- Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit sowie Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gezielte Fortbildungsangebote
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- Kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 45% der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, ausgenommen sind z.B. Sitzungstermine.
Ihr Kontakt:
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund. Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Molz zur Verfügung, Tel. 0651/718-2115. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 23. August 2026.
Organisation der Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadt Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem dynamischen Team und der Möglichkeit, aktiv an der wirtschaftlichen Entwicklung der ältesten Stadt Deutschlands mitzuwirken, genießen Mitarbeiter eine hohe Lebensqualität in einer kulturell reichen Umgebung. Zudem fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisation der Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Trier.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisation der Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Trier teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Organisation der Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) bei Stadtverwaltung Trier besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Organisation der Fachausschüsse Dezernat II (m/w/d) bei Stadtverwaltung Trier nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Trier vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Trier. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Trier?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
