Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Verwaltung im Kommunalen Studieninstitut Trier.
- Unternehmen: Stadt Trier, eine lebendige Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Institution mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der kommunalen Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Stadt Trier
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Kommunale Studieninstitut zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle des Kommunalen Studieninstituts Trier (m/w/d). Teilzeit 50%, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das Kommunale Studieninstitut Trier (KSI) ist als Abteilung des Personalamtes der Stadt Trier eine zentrale Aus- und Weiterbildungseinrichtung für die kommunale Verwaltung in Trier und den umliegenden Landkreisen. Jährlich werden rund 400 Teilnehmende von etwa 70 Lehrbeauftragten auf Verwaltungsprüfungen vorbereitet.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des Lehrgangs- und Prüfungsbetriebs (inkl. Stundenplanung, Klausuren, Fehlzeiten)
- Betreuung und Koordination von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten
- Datenmanagement sowie Pflege von Teilnehmer- und Dozentendaten
- Interne und externe Kommunikation mit Beschäftigungsbehörden
- Erstellung von Zeugnissen und Urkunden
- Raum-, Ausstattungs- und technische Betreuung (inkl. Online-Unterricht)
- Abrechnung von Vergütungen und Schulbeiträgen sowie finanzielle Abwicklung in SAP
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachkraft oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Büroerfahrung
- gute Kenntnisse der Software Word, Excel und Outlook
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes und sicheres schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50% der Vollbeschäftigung.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Urban zur Verfügung, Tel. 0651/718-2110. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 01. März 2026.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation und Verwaltung im Kommunalen Studieninstitut Trier Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadt Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und speziellen Angeboten für Mitarbeitende bietet. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen Verwaltung mitzuwirken und von gezielten Fortbildungsangeboten zu profitieren. Die hohe Lebensqualität in Trier, kombiniert mit der Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation und Verwaltung im Kommunalen Studieninstitut Trier erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Kommunalen Studieninstitut Trier arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Trier und das KSI. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu verwalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Organisation und Verwaltung im Kommunalen Studieninstitut Trier mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel mit Datenmanagement gearbeitet hast, bring das unbedingt zur Sprache. Wir lieben konkrete Beispiele!
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Trier vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Trier
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Trier und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Rolle des Kommunalen Studieninstituts. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Wenn du auch SAP-Kenntnisse hast, erwähne diese unbedingt!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im KSI oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
