Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbuchung von Steuern und Bearbeitung von Anfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Trier, eine familienfreundliche Institution mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwirtschaft der ältesten Stadt Deutschlands aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier. In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Finanzwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Einnahmeteam/Steuerbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten im Rahmen der Verbuchung von Gewerbesteuer, Vergnügungssteuer, Hundesteuer, Zweitwohnungssteuer, Jagdsteuer und der Grundbesitzabgaben, insbesondere:
- kassenseitige Nachbearbeitung der steuerlichen Zu- und Abgangslisten inklusive der Durchführung notwendiger Umbuchungen, Erstattungen und Aufrechnungen sowie Ermittlung von Zurechnungen im Bereich der Grundbesitzabgaben
- Bearbeitung und Kontrolle der regelmäßigen Mahnläufe sowie Prüfung und Erfassung von SEPA-Lastschrift Mandaten sowie einhergehende Kontenpflege
- Erledigung der Anfragen von Schuldnern und Fachämtern
- Anlage, Änderung, Pflege und Überwachung der vom Stadtsteueramt verwandten Adressaten der jeweiligen Geschäftspartner, Bearbeitung der entsprechenden Klärungsliste
- Verbuchung von unklaren Zahlungseingängen und Zahlungsavisen (Mehrfachgrundbesitz) innerhalb der Klärungsliste sowie Bearbeitung der Guthabenlisten inklusive der Durchführung entsprechender Aufrechnungen
- Erstellung von Kostenfestsetzungsbescheiden sowie Erstellung manueller Mahnungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Nebenforderungen
- Erstellung von gebührenpflichtigen Kontoauszügen inklusive Erlass des entsprechenden Gebührenbescheides
- Überwachung und Verbuchung der internen Grundbesitzabgaben für städtische Liegenschaften inklusive der Durchführung komplexer Sachkontenbuchungen
- Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen aus dem Bereich der Billigkeitsmaßnahmen
Ihr Profil
- Ausbildung:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. der erfolgreiche Abschluss des I. Lehrgangs oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung:
- zur/zum Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder
- Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) oder
- Groß- und Außenhandelskauffrau/Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
- eine mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit
- Interesse am Umgang mit Zahlen und Themen des Rechnungswesens, ebenso am Umgang mit der PC Standardsoftware (Word, Excel)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Verhalten
- Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei der Fortentwicklung der Geschäftspartnerbuchhaltung
- Kenntnisse in SAP und in der Kommunalen Doppik sind von Vorteil
Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht zunächst keine Möglichkeit, die Arbeit im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Bigdon zur Verfügung, Tel. 0651/718-2111. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 21. Juni 2026.
Sachbearbeitung im Einnahmeteam/Steuerbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadtverwaltung Trier bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Work-Life-Balance mit familienfreundlichen Maßnahmen wie flexiblen Arbeitszeiten und einer eigenen Ferienbetreuung für Kinder. In einem dynamischen und motivierten Team haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an der Fortentwicklung der Verwaltung mitzuwirken und von gezielten Fortbildungsangeboten zu profitieren. Zudem sorgt die hohe Lebensqualität in Trier, einer lebendigen Universitätsstadt, für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Einnahmeteam/Steuerbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in Steuerberatungs-Events
In der Steuerberatung gibt es zahlreiche Branchenevents und Fachvorträge, die sich perfekt eignen, um Kontakte zu knüpfen. Schau, ob du an Veranstaltungen teilnimmst, die von großen Verbänden wie dem DStV organisiert werden – es ist eine goldene Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Nutzung von Online-Communities
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Steuerberatung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch gezielte Jobangebote und Praktika entdecken, die vielleicht nicht auf den großen Jobportalen ausgeschrieben sind.
✨Praktische Erfahrungen zählen!
Wenn du dich für eine befristete Stelle bewirbst, hebe alle praktischen Erfahrungen hervor, die du hast – sei es durch Praktika oder Nebenjobs in der Buchhaltung. Unternehmen suchen oft nach jemandem, der schnell einsatzbereit ist, also zeige, dass du das Zeug dazu hast!
✨Absolviere deine Bewerbung über unsere Website
Wir bei Stadtverwaltung Trier freuen uns immer über neue Talente! Stelle sicher, dass du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst, um die besten Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu haben. So bleibst du auch bei unserem HR-Team im Kopf!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Einnahmeteam/Steuerbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Steuerliche Qualifikationen klar darstellen:Da du dich für eine Position in der Steuerberatung bewirbst, ist es wichtig, dass du deine steuerlichen Qualifikationen und relevante Zertifikate, wie z.B. Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter, in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um unternehmerische Herausforderungen zu meistern und die finanziellen Aspekte gut zu verstehen.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung will das Unternehmen sehen, dass du motiviert und lernwillig bist. In deinem Anschreiben solltest du betonen, warum du in der Steuerberatung arbeiten möchtest und wie du dich in der kurzen Zeit, die dir gegeben wird, weiterentwickeln willst. Authentizität überzeugt hier richtig!
Praktische Erfahrungen einbringen:Hast du bereits Einblicke in die Steuerberatung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt? Teile konkrete Beispiele, wie du in diesen Positionen zur Lösung steuerlicher Probleme beigetragen hast. Das gibt uns einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Anpassung an die Unternehmenswerte:Schau dir die Werte und die Unternehmenskultur von Stadtverwaltung Trier an und versuche, diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln. Zeige, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und dass du bereit bist, dich ins Team einzufügen. Das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Trier vorbereitet
✨Vertraut mit steuerlichen Grundlagen
Stell dir vor, du musst deinen Kenntnisstand über steuerliche Grundlagen und aktuelle Gesetzesänderungen unter Beweis stellen. Wir sollten uns darauf vorbereiten, Fragen zu typischen Beratungsszenarien zu beantworten und eventuell auch einen Mini-Fall zu bearbeiten – das zeigt, dass du das nötige Know-how mitbringst!
✨Dein Portfolio und praktische Erfahrungen
Für eine befristete Position in der Steuerberatung ist es wichtig, dass du konkrete Erfahrungen und Beispiele aus Praktika oder Projekten parat hast. Wir sollten uns ein paar Schlüsselprojekte raussuchen und diese klar vorstellen, damit wir dem Interviewer zeigen, was wir bisher gelernt haben.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Software-Tools wie DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme sind in der Steuerberatung oft gefragte Skills. Lass uns vorher anschauen, welche Tools die Interviewer möglicherweise nutzen, und gegebenenfalls unsere Erfahrungen damit aufpeppen. So können wir punkten!
✨Die Motivation hinter der Bewerbung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir gut erklären können, warum wir genau diese Erfahrung bei Stadtverwaltung Trier machen möchten. Lass uns darüber nachdenken, wie wir unsere Lernmotivation und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen, unter Beweis stellen können.
