Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ausschusssitzungen und pflege wichtige Dokumente für die Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Trier, eine lebendige Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Institution mit unbefristetem Vertrag und mobiler Arbeitsmöglichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Stadt Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Dezernat V zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Fachausschüsse Dezernat V (m/w/d) in Teilzeit 50 %, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Ausschusssitzungen, d.h. Vor- und Nachbereitung, Sitzungsteilnahme und Meldung der in den Sitzungen gefassten Beschlüsse an den Sitzungsdienst
- Pflege von Mitgliedsdaten und Sitzungsdokumenten in der Verwaltungsanwendung ALLRIS in Abstimmung mit den beteiligten Fachämtern und Dezernaten
- Die organisatorische Abstimmung mit dem Sitzungsdienst und ggfls. mit anderen Fachausschüssen
- Aufbereitung der relevanten Unterlagen für den Dezernenten
- Vor- und Nachbereitung der Amtsleitungsrunde
- Ständige Vertretung im Geschäftszimmer des Dezernenten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (Fachrichtung Verwaltung und Finanzen) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- Erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder
- Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit kaufmännischem bzw. bürobezogenem Schwerpunkt sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Engagement, Flexibilität und Organisationstalent
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gezielte Fortbildungsangebote
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- Kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
Ihr Kontakt: Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund. Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651/718-2113.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 18. Oktober 2026.
Mitarbeitende/r Gremienorganisation Dezernat V (m/w/d) in Trier Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadt Trier bietet als Arbeitgeber im Bereich Kulturmanagement eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten. Die Mitarbeitenden profitieren von einer kollegialen Atmosphäre in einem dynamischen Team, das aktiv an der Gestaltung einer modernen Verwaltung beteiligt ist. Zudem ermöglicht die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch spezielle Angebote wie Krippenbelegplätze und Ferienbetreuung für Kinder.
