Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und die Schatzkammer, organisiere Veranstaltungen und betreue den Museumsshop.
- Unternehmen: Die Stadt Trier, eine lebendige Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Institution mit Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die moderne Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier. In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für die Wissenschaftliche Bibliothek / Stadtarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Sekretariat und Schatzkammer (m/w/d).
Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD
Ihre Aufgaben:
- Führen des Vorzimmers der Amtsleitung inklusive aller Sekretariatsaufgaben: u.a. Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltung der Kanzlei, Protokollführung bei Sitzungen sowie Pflege der Urlaubs- und Krankendatei des Fachamtes, Betreuung der Homepage, Verfassen des monatlichen Newsletters.
- Schatzkammer: Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Erstellung der Dienstpläne sowie Organisation von Besucherservice und Kassenabrechnung.
- Betreuung des Museumshops, Versand und Abrechnung von Publikationen des Hauses.
- Organisation von und Mitwirkung bei Veranstaltungen, Führungen, Kinder- und Erwachsenenprojekten, Raumvermietung.
- Vertretung der Sachbearbeitung Haushalt bei operativer Rechnungsbearbeitung.
- Schriftverkehr des Kurtrierischen Jahrbuchs samt Einwerben von Mitteln.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein stets freundliches, offenes und seriöses Auftreten.
Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 5 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der Vollbeschäftigung (39 Wochenarbeitsstunden). Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Die Möglichkeit die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen besteht nicht.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Gezielte Fortbildungsangebote.
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung.
- Kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team.
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. 0651/718-2119. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 23. August 2026.
Sachbearbeitung Sekretariat und Schatzkammer (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Trier
Die Stadt Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem dynamischen Team und der Möglichkeit, aktiv an der wirtschaftlichen Entwicklung der ältesten Stadt Deutschlands mitzuwirken, genießen Mitarbeiter eine hohe Lebensqualität in einer kulturell reichen Umgebung. Zudem fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
