Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Troisdorfer Schulen und sorge für sichere Lernumgebungen.
- Unternehmen: Stadt Troisdorf mit einem engagierten Team und gesellschaftlicher Bedeutung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Bildung und Kultur in deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Haushaltskenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Troisdorfer Schulen – sorgen Sie für sichere Lernumgebungen und beste Sachausstattung für alle Schüler*innen! Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt der Stadt Troisdorf sucht Sie als Sachbearbeiter/in Schul- und Kulturbetrieb (m/w/d) EG 8 TVöD/ A 8 LBesG. Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung von Rahmenverträgen, Abwicklung von Ausschreibungen sowie Abwicklung der Auftragsvergaben der Schulen ab 2.500 Euro
- Haushaltsmäßige Abwicklung aller Rechnungen und Budgetüberwachung sowie Versicherungsangelegenheiten für die städtischen Schulen
- Lern- und Sachmittelbeschaffung, Kalkulation der Haushaltsmittel, Überwachung der Ausgaben, Unterstützung der Schulen bei Bedarfsanmeldungen
- Unterstützung der Schulen bei verfahrensbezogenen Fragestellungen zu Schulgirokonten
- Schriftführung im Kulturausschuss einschließlich organisatorischer Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Aufgaben im Schulbetrieb, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Vergabe, Haushaltsbewirtschaftung usw.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen und Abläufen im Zuständigkeitsbereich
Ihr Profil
- Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bei Beschäftigten die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (AL I)
- gute Haushaltskenntnisse sind wünschenswert
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- gutes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen
- selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
- gute Selbstorganisation und hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement wird vorausgesetzt
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulen und internen Schnittstellen
Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad
- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente“
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Duggan, Leitern des Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamtes, DugganS@Troisdorf.de, Tel. 02241/900400.
Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerberportal unter www.troisdorf.de/karriere ein. Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter www.troisdorf.de.
Sachbearbeiter Schul- und Kulturbetrieb Arbeitgeber: Stadtverwaltung Troisdorf
Die Stadt Troisdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zeigt. Mit einem zertifizierten Gesundheitsmanagement und einer offenen, kulturell vielfältigen Arbeitsumgebung fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und schafft so ein motivierendes Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Troisdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Schul- und Kulturbetrieb erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Troisdorf
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Troisdorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Schul- und Kulturbetrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Troisdorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Troisdorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
