Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite und verteile Post, digitalisiere Dokumente und führe Botengänge durch.
- Unternehmen: Tuttlingen, eine moderne Hochschulstadt mit über 38.000 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zuschüsse für ÖPNV-Tickets und Ferienbetreuung für Kinder während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Poststelle einer dynamischen Stadtverwaltung und trage zur Digitalisierung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!
Verantwortungsvolle Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
- Digitalisierung des Posteingangs und von Akten (zentrales Scannen)
- Bearbeitung und Verteilung der digitalen Post (zentrales Behördenpostfach, zentrales Mailpostfach)
- Durchführung von Botenfahrten (z. B. Posttransport zu den Außenstellen)
- Postnachverfolgungs- und Beschwerdebearbeitung
- Verwaltung und Abrechnung von Porto- und Materialkosten
- Vertretungstätigkeiten im Pool Zentrale Dienste (Papierverteilung, Toneraustausch, Botengänge, Umzüge)
Ihr Handwerkszeug:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Postbearbeitung sowie der Postdigitalisierung sind wünschenswert
- IT-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie kommunikative und serviceorientierte Kompetenzen
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle (70-100% Beschäftigungsumfang) mit Bezahlung nach EG 5 des TVöD (monatliche Vergütung von 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto bei Vollbeschäftigung), inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
- flexible Arbeitszeiten
- ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Angebote in Kooperation mit Hansefit
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
- Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.tuttlingen.de/jobs bis zum 21.06.2026. Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Reitze, unter Tel.: 07461/ 99-264, gerne zur Verfügung.
* Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!
Mitarbeiter* Poststelle Arbeitgeber: Stadtverwaltung Tuttlingen
Die Stadt Tuttlingen bietet Ihnen als Mitarbeiter* in der Poststelle eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wirtschaftsstarken Umfeld, das von einer modernen Hochschulstadt geprägt ist. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und die Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer Stadt, die nicht nur Lebensqualität, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Tuttlingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter* Poststelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter* Poststelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Tuttlingen, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Poststelle. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter* Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung in der Postbearbeitung oder Digitalisierung hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Tuttlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Tuttlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Tuttlingen machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Geschichte und die aktuellen Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Kenntnisse in der Postbearbeitung auffrischen
Da die Stelle viel mit Postbearbeitung und Digitalisierung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Poststelle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Zuverlässigkeit und Flexibilität gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, die diese Eigenschaften in deinem bisherigen Berufsleben zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
