Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite und verteile Post, digitalisiere Dokumente und führe Botengänge durch.
- Unternehmen: Tuttlingen, eine moderne Hochschulstadt mit über 38.000 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zuschüsse für ÖPNV-Tickets und Ferienbetreuung für Kinder während der Arbeitszeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Poststelle einer dynamischen Stadtverwaltung und trage zur Digitalisierung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!
Verantwortungsvolle Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
- Digitalisierung des Posteingangs und von Akten (zentrales Scannen)
- Bearbeitung und Verteilung der digitalen Post (zentrales Behördenpostfach, zentrales Mailpostfach)
- Durchführung von Botenfahrten (z. B. Posttransport zu den Außenstellen)
- Postnachverfolgungs- und Beschwerdebearbeitung
- Verwaltung und Abrechnung von Porto- und Materialkosten
- Vertretungstätigkeiten im Pool Zentrale Dienste (Papierverteilung, Toneraustausch, Botengänge, Umzüge)
Ihr Handwerkszeug:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Postbearbeitung sowie der Postdigitalisierung sind wünschenswert
- IT-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie kommunikative und serviceorientierte Kompetenzen
Das bieten wir Ihnen:
- eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle (70-100% Beschäftigungsumfang) mit Bezahlung nach EG 5 des TVöD (monatliche Vergütung von 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto bei Vollbeschäftigung), inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
- flexible Arbeitszeiten
- ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Angebote in Kooperation mit Hansefit
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
- Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.tuttlingen.de/jobs bis zum 21.06.2026. Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Reitze, unter Tel.: 07461/ 99-264, gerne zur Verfügung.
* Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!
Mitarbeiter* Poststelle Arbeitgeber: Stadtverwaltung Tuttlingen
Die Stadt Tuttlingen bietet Ihnen als Mitarbeiter* in der Poststelle eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wirtschaftsstarken Umfeld, das von einer modernen Hochschulstadt geprägt ist. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und die Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer Stadt, die nicht nur Lebensqualität, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Tuttlingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter* Poststelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Tuttlingen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Tuttlingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter* Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Tuttlingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Tuttlingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
